目录 |
信息资源共建共享是指两个或两个以上信息机构之间通过分工协作等方式，开展优势互补、互利互惠的信息资源建设和信息服务活动，从而使信息资源更加合理地布局，最大限度地满足读者的信息需求。
信息资源共建共享政策主要包括以下三个方面的内容：
(一)信息资源共建政策
信息资源共建是信息资源共知和共享的前提，不建立丰富的信息资源，就无法共知和共享。共建的方式主要有两种：第一种是机构内部的信息资源共建，第二种是机构与其它机构之间的信息资源共建，比如图书馆与档案馆、博物馆、信息咨询公司、出版社等的合作共建。
信息资源共建政策主要应该包括信息资源协调采购和学科文献合理配置政策、信息资源数字化建设政策、数字资源联合引进政策、网络信息资源的挖掘和导航政策、联合制定统一的标准等。
(二)信息资源共知政策
信息资源的共知是指共同获知共建体系内的信息资源收藏、书目编制、文献报道和信息服务等的情况。
(三)信息资源共享政策
信息资源共建共知的目的是为了共享。信息资源共享曾是梦想，这一梦想在网络时代终于得以实现。图书馆信息资源共享政策主要包括馆际互借、期刊交换、参考咨询等方面的政策。
21世纪，世界经济的发展出现了一个明显的趋势，即人类社会正在步人一个以现代科学技术为核心的、以知识资源的占有、配置、生产、分配、消费为最重要因素的新的经济时代——知识经济。何谓知识经济?1996年由西方国家组成的“经济合作与发展组织”发表的题为《以知识为基础的经济》的报告中，首次将知识经济定义为：建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济。知识经济的提出，主要是区别于物质、资本在生产中起主导作用的物质经济和资本经济而言的。与依靠物质和资本等生产要素投入的经济增长相区别，现代经济的增长则越来越依赖于其中知识含量的增长。知识在现代社会价值的创造中，其功效已远远高于人、财、物这些传统的生产要素，成为所有创造价值要素中最基本的要素。
知识经济的兴起，使知识上升到社会经济发展的基础地位。知识成了最重要的资源，在知识基础上形成的科技实力成了最重要的竞争力。国家的富强、民族的兴旺、企业的发达和个人的发展，无不依赖于对知识的掌握和创造性的开拓与应用，而知识的生产、学习、创新，则成为人类最重要的活动，知识已成为时代发展的主流。在知识经济兴起和发展的大背景下，人类社会对知识、信息的迫切需求，正是信息资源共建共享的强大动力。
(二)社会信息环境的巨大变革
所谓信息环境，是指一个国家、一个地区，乃至全球范围内信息的生长、传播、利用等环节的相互关系的宏观表现形式。社会信息环境的变革对信息资源共建与共享的影响是多方面的，它不仅作用于信息的存在形式、资源分布、信息的开发与利用，而且作用于用户的信息意识和信息行为。信息环境是人类社会环境的一个重要方面，伴随着社会信息化趋势的不断增强，信息环境在社会系统中的地位和作用日益显著。
第一，数字化网络的迅速普及。20世纪80年代，国际互联网的建立为信息环境赋予了新的内涵和外延。互联网从物理上将分散的信息孤岛连成一体，为各岛之间信息的传递与交流建立了新的信息通道。而搜索引擎从逻辑上将分散在世界各地纷繁复杂的信息无缝地整合在一起，它成为人们通往所需信息的向导，探索未知信息世界的有效工具。
第二，信息技术的飞速发展。信息资源的开发和信息的传递取决于信息技术。20世纪70年代以来，信息技术的飞速发展，极大地改变了信息的生产、存储、传递和利用的方式。互联网技术、口技术、多媒体技术、高速传输技术等不断发展，知识组织与管理技术、信息过滤技术、智能技术、信息化可视技术和网格技术的不断进步为信息资源的建设与服务奠定了坚实的技术支撑。一方面，信息技术的发展为信息资源的共建与共享提供了现代化的手段。无论是在共建共享范围，还是在共建共享方式、手段等方面，计算机和通讯技术的飞速发展使得信息资源的共建与共享发生着质的变化和飞跃。另一方面，信息资源的共建与共享又对信息技术提出了更高的要求，二者之间互相促进。
第三，信息载体的多样化。随着现代科学技术的高速发展，各种类型的知识信息载体数量急剧增长。新兴的电子载体虽不可能完全淘汰传统的纸质载体，但具有优越性能的电子载体代表了信息载体技术发展的基本方向，并将成为未来信息交流体系中的主流载体，数字信息逐步成为使用最多和最频繁的信息资源。信息载体的多样化发展，使信息资源从数量和种类上都得到极大的充实和丰富，每种信息资源可以具有多种存在形式，这必将对用户查找、甄别、整合信息资源造成影响，信息利用难度增大。另一方面，各种载体资源的发展，使得我国整体的文献载体结构和资源保障布局发生着重大变化。为了增强信息资源的整合力度，方便用户获取，就必须协调合作，实行信息资源的共建共享。
用户是信息资源及其服务的使用者。用户的信息意识与信息需求不仅决定了信息资源的组织方式和信息服务的内容，还决定了信息工作的机制和模式。
在新的信息环境中，社会信息化、信息社会化的趋势日益彰显，信息呈现出几何级数般急剧增长的同时，人们的信息意识日益增强，信息用户的群体空前庞大，各层次用户都有其特定的信息需求。此外，信息需求内容的广泛性和全面性表现得更加突出。一是需求多种类型的信息，诸如科技信息、市场信息、管理信息、社会生活信息等；二是需求更为广阔地域的信息，用户不仅需要了解和掌握本地区、本部门、本行业领域的信息，还要掌握和了解全国乃至世界各个领域的信息。在信息的数量、种类、质量等方面，人们的信息需求也呈现出越来越强烈、越来越个性化的特征。就人的信息需求心理而言，每个人都希望能在最小的范围，以最快捷、最经济的方式获得自己需要的全部信息资源。只有发挥全社会信息资源的整体优势，走信息资源共建共享的道路，才能满足人们对信息的全面需求。