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产成品库存是已经制造完成并等待装运,可以对外销售的制成产品的库存。
企业保持一定数量产成品库存的原因也主要有以下几个方面:
保持产成品库存的一个原因与前面提到的原材料库存原因类似,即运输的经济性。整车运输比零担运输的运费率低,只要运费低于仓储成本,那么大批量运输就对企业有利。许多企业在市场附近建立面向市场的仓库,公司将产品由工厂大批量运送到仓库,然后将产品以零担方式短距离运送给客户。这样企业不仅可以缩短运货时间、提高服务水平,而且可以降低运输成本、失销成本及在途存货成本。
长期连续生产会降低产品的生产成本,但这意味着生产先于需求,产品不能马上全部销售出去,企业需要权衡考虑降低的生产成本与增加的库存成本之间的关系,对于技术含量高,生命周期短的产品尤其要慎重考虑。
对于任何企业来说,根据季节性高峰需求设计生产能力是没有效率的,而且风险极大,较好的方法是全年有规律地小规模生产,当然,这也就形成在非高峰需求期间的产成品库存。
由于市场竞争的日益加剧,企业必须不断提高服务水平,才能保持和提高竞争力。许多企业采取的一个策略就是将产成品库存靠近客户以利于及时交货,尤其对于可替代性很高的产品,这种策略更为重要。
在非高峰时期,为了不让技术工人停工失业,就必须继续生产,从而产生库存,在一定时期可起到保留技术工人的作用。
(1)计入库存的产成品,必须是已经完成企业内部生产过程,不需要在企业内部进一步加工,经过质量检查,符合国家(或上级主管部门)规定的技术标准或订货合同规定的技术条件,已办理入库手续,可供销售的产成品,有些机电产品还要按规定将所有主机、辅机、备品、备件以及单机配套的各项附属品等配套齐全。已结束生产过程,但尚未验收或已验收尚未办理入库手续的,仍属于生产过程的产品,不应计入产成品库存。购入的产品已运抵企业,但还未验收入库的,是“待验收产品”,不应计入产品库存。
(2)计入库存的产品,必须是生产企业有权销售的产品。凡是存放在生产企业成品库或存放在其他企业,事业单位的仓库或场所的产品,不沦是企业自备原材料生产或订货者来料生产的,凡企业有权销售,都必须汁入产成品库存量。其他企业、事业单位寄存在生产企业仓库中代保管的物资,企业无权销售,不应计入本企业产成品库存中。
产成品库存必须是处于实际库存状态出产品,产品库存是一个时点指标,时点的选择。决定于核算产品库存量的目的。在实际统计工作中,一般只要求核算报告期初和报告期末库存量,统计期初库存量的目的,在于了解上期末转入报告期的产品库存数量,为计算本期可供销售资源量提供依据。统计期末产品库存,在于反映与期初库存的变化,为计算下期可供资源量提供依据。计算产成品库存量有两种方法:
(1)盘点法。也称直接计算法。产成品在其收发保管过程中,由于计量误差、检验疏忽、管理不善、自然损耗以及核算错误等原因,可能发生盘盈盘亏、毁损等现象,为了加强产成品管理,保护旧家资材的安全完整,要求对产品库存定期盘点,确定产成品的实际库存量,并与帐面核对,查明盘盈、盘亏、毁损、变质,以及需要返修、报废的产品数量。
(2)间接计算法。即根据帐面记录的数字,利用收入、销售、库存的平衡关系,推算期末产品库存量的方法。其计算公式为:
期末产成品库存量=[[期初库存量]]+本期收入量- 本期销售量
这种方法快速及时,工作量较小,可反映库存静态,但准确程度较差,在实际工作中应与盘点法相结合使用。