三栏式现金日记账(Three-column Cash Book/Three-column cash journal)
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三栏式现金日记账也称为三栏式现金簿是按照现金、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。
三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收、支出和绫三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”,以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。
1、优点:
序时地反映了每笔现金的收入、支出及结余情况,而且清晰地反映出每笔收入、支出业务的来龙去脉。
2、缺点:
由于只设了一个“对方科目”栏而没有给每个对应科目设专栏,所以不能反映对应科目经济业务的全部情况,不便于总账的登记。
三栏式现金日记账的登记方法如下:
日期栏:登记现金收付业务发生的实际日期;
凭证栏:登记收款凭证或付款凭证的种类和编号,如现金收款凭证第8号可简写为“现收8”;
对方科目栏:登记现金收入或支出的对应账户名称;
摘要栏:登记经济业务的简要说明;
收入及支出栏:登记现金的收入金额和支出金额,每日终了,应计算当日的现金收入及现金支出的合计数;
余额栏:在登记每笔现金收入或现金支出金额后,应逐笔结出现金余额,每日终了,应结出当日现金余额。
其格式和登记方法如下表所示。