在如今的校招中，宣讲会依然是很多雇主展示自我的重要窗口。其中，「线下宣讲会」凭借其直接对话的真实感在校招中的优势仍在，而伴随着直播文化的兴盛，「空中宣讲会」也成为不少企业的新潮之选。企业该如何用活动运营的思维去策划好一场线下宣讲会或空中宣讲会?
一、深入校园，如何办好一场线下宣讲会?
走进校园的宣讲会意味着企业需要花费更多的人力物力，不管是较低的上座率，还是反响平平的宣讲现场，于企业而言都意味着前期的努力可能付之东流，那么，企业在策划线下宣讲会时应当注意哪些问题，以确保较好的上座率及现场效果？
Step1：策划阶段
确定宣讲会团队
企业内部包括总负责人、宣讲人、现场协调人员，要明确各自的职责和任务。总负责人需要全面掌控宣讲会的组织和管理；宣讲人需要准备好相关的演讲材料，设计生动有趣的互动环节；现场协调人员需要负责现场秩序的维护。
校园人员包括场地对接人、到场支持的校园大使也发挥着重要作用。场地对接人需要协调好场地的使用和管理，确保宣讲会场地的整洁和安全；到场支持的校园大使则需要发挥宣传和引导的作用，向学生们介绍企业文化和招聘政策，解答学生的疑问，并协助宣讲人进行互动环节的组织。
制定宣讲议程
1.开场预热：播放品牌宣传片或雇主宣传片，以展示公司的品牌形象和企业文化。
2.宣讲内容：
「我」们是谁：包括公司介绍、发展前景、行业潜力、企业文化、雇主品牌，让学生对公司有更全面的了解。
「你」们将得到：强调公司能够为学生提供的薪酬福利、办公环境、成长通道、培训计划，以吸引学生的关注。
「他」们在这里的成长：邀请学长学姐证言、分享校招过关攻略
3.引导投递: 设置互动环节吸引学投递简历，如抽送免笔试卡；积极宣传当天投递一周内反馈，
4.创意环节：设计创意环节如快闪市集、互动游戏赢好礼、神秘嘉宾到场，提升学生兴趣和参与度。
设计宣讲物料
设计易拉宝、宣传册、海报、贴纸、礼品等物料，宣传传播雇主品牌。设计风格要符合公司品牌形象和校园文化特点，吸引学生眼球；要保证数量和质量，确保现场需求得到满足。
Step2：扩声阶段
渠道：
扩声阶段需要利用各种渠道进行宣传和推广，以提高宣讲会的知名度和参与度。内部渠道可以利用校招官网、微信公众号、抖音、视频号、B站等社交媒体平台进行宣传。同时，可以借助内部实习生的力量，让他们在各自的社交圈内进行宣传，并给予适当的内推奖励。校园渠道可以利用校园大使、高校就业办、高校社群、院校老师等资源，让他们协助宣传和组织宣讲会，以提高宣讲会在校园内的知名度和参与度。
内容：
在宣传内容方面，可以发布宣讲会独家路透、创意环节抢先看、宣讲会倒计时、宣讲会预告片等信息，以吸引学生的关注和期待。同时，可以邀请校园KOL现身邀约，以增加宣讲会的吸引力和雇主品牌影响力。
Step3：实施阶段
实施阶段需要做好人员分工，做到责任明确、任务清晰。还要进行设备调试需要检查各种设备的功能和稳定性，确保宣讲会现场的音响、投影、灯光等设备能够正常运行。在宣讲会前，可以通过QQ、微信群等方式进行二次提醒，以确保学生能够准时参加宣讲会。同时，需要根据可能会出现的情况制定应急预案，以应对突发状况。
如何制定应急预案：
嘉宾临时无法出席
备用方案：设置宣讲替补人员，要求HR等人员提前熟悉PPT，以便在紧急情况下能够及时代替嘉宾进行宣讲。
改变形式：改变宣讲形式，例如由演讲改为圆桌答疑，让观众更好地参与互动和提问。
宣讲报名人员过少
宣传推广：宣讲前几个小时安排人员扫楼，发放宣传资料，引导学生参与。
增加亮点：宣讲地点周边发放宣传资料，介绍宣讲会亮点，吸引更多人参加。
宣讲现场无人提问
校园大使：提前联络校园大使，进行打样提问，确保在宣讲时有问题可问。
引导参与：改为有奖抢答，企业抛出问题，答对赢好礼，鼓励观众积极参与提问。
宣讲到场人数过多
线上分流：联系院校借用直播设备，便于外场人员驻足观看，缓解场地容量不足的压力。
现场引导：在门口设置相关人员，介绍企业优势引导投递，避免到场人数过多造成拥堵。
名企案例——realme
在宣讲会开始之前，realme在大学附近的商圈进行快闪路演，用潮玩内容、创意玩法以及丰富周边吸引年轻人的眼球。
除了炸场的预热，在宣讲会的策划之初，realme就鼓励与年轻人一起共创，realme校招团队会在主题策划、环节设置上邀请实习生一起脑暴，让年轻的想法渗入校园宣讲会。在宣讲会现场，realme也频频呈现惊喜——在武汉大学站，奇葩说BBking陈铭以星推官的身份空降现场，讲述新职场人必备小贴士，「稳是一个极其危险的处境，如果凡事让你感受到四平八稳，一定要嗅到里面巨大而未知的风险」，综艺名嘴从屏幕走到线下，依然给同学们带来了不少金句。
此外，realme副总裁、realme首席人力资源官均莅临现场，介绍企业概况以及校招信息；90后营销总监还会现身说法，分享自己的成长路径......顶配阵容走入校园，不难感受到realme满满的诚意。realme还在校招现场设置了产品体验区，把旗舰店搬进校园，让学生们可以更好地了解产品。
二、线上也吸睛，如何办好空中宣讲会
空中宣讲会的优势十分显著，它可以成为企业提升雇主品牌及招聘效率、降低招聘成本的有效利器，但短板也同样明显，线上直播一直以居高不下的跳出率闻名，相关数据显示，一场空中宣讲会平均95%的人只看5分钟。那么，企业该如何提升观众黏性，避免空宣成为一场只有自家人围观的自嗨秀?
筹备流程
直播前
调研：通过问卷等形式调研学生关心的话题、根据直播对标人群，去微博、脉脉、知乎里找话题的灵感。
策划：策划整体空宣流程&环节设置、选定和品牌调性匹配的互动奖品、口齿清晰有感染力的主持人以及稳定流畅的空宣平台。
预热：通过微信公众号、社群、B站、朋友圈广告等渠道进行空宣会进行宣发预热。
直播中
露出：开播前轮播企业宣传片或大咖寄语，让提前进入直播间的候选人了解企业文化
环节：设置有效的互动环节，把握奖品发放节奏，尽量10-20分钟开一轮奖项，提高学生与直播间的黏性
话术：借鉴有效的直播话术
点名话术，让参与者感知自己是直播间的一份子 (欢迎xxx同学进入直播间)
引导性话术，布置小任务让他们短时间内不要离开(点点红心，红心破万抽奖
节奏型话术，增强互动感(觉得有用的刷波1)
痛点话术，强调候选人最关心的内容 (不要走开，面试官马上教你通关攻略)
转化：直播页面植入招聘信息，引导参与者投递
直播后
反馈：直播结束后向学生发送调研，询问其对宣讲会的意见建议，助力下一场宣讲会的举办
复盘：统计直播数据(观看人数、平均观看时长、简历量等) ，评估空宣效果
传播：大部分空宣平台都支持回放功能，可以通过公众号、社群或人才库激活邮件等渠道进行二次传播，邀请当天未能参与的小伙伴观看
运营：对参与者进行持续运营，引导其加入人才社区，建立起人才库，后续定期发送相关活动、岗位推荐、员工故事等内容，长线联络保温，不断激活人才库。
创意空宣形式
小鹏汽车：露营+乐队
车企小鹏的空宣就创新地采用了露营的形式，走出鹏厂的学姐学长入座分享校招生的发展之路，露营现场还秒变乐队的夏天，由小鹏汽车员工组成的乐队超燃演绎live show。
米哈游：纸片人见面会
米哈游空宣策划了一场特别的纸片人见面会，直接让纸片人IP充当宣讲官，程序技术、市场国际化、美术表现等模块的「讲师」以二次元的形象与候选人们见面，形式出奇，也与米哈游的企业属性十分匹配。
TCL：反向面试
TCL在秋招中就设置了「00后反向面试TCL高管」的空宣专场，候选人们化身犀利的面试官，TCL高管化身「卑微」候选人，高管还会进行无领导小组面试示范，帮助候选人了解TCL的面试流程。
网易云音乐：新歌打榜
在秋招中，网易云音乐自制说唱歌曲，为校招打call。整场空宣选在咖啡馆，毫无严肃的空宣气氛，说唱歌曲的词曲创作及演唱者也作为嘉宾出现在空宣现场，三位代表嘉宾边喝边聊，畅谈对音乐的热爱。
蒙牛：元宇宙空宣
蒙牛开启元宇宙玩法，为校招空宣打造了一个虚拟空间，候选人可以化身卡通人物在此空间内自由探索，在主宣讲场地，该空间会还原线下宣讲会的场景，候选人们可以入座聆听，如果候选人对某一岗位非常感兴趣，还可以移步交流区与HR进行一对一沟通。
