虽然在我们的办公和生活中电子文档占比较高,但对于财务、金融、教育、窗口行业来说,传统纸质文档的使用仍不可替代,如果想要将这些纸质文档转换为数字化电子文档,便于后期的检索和使用,在这个过程中扫描类产品扮演者不可或缺的作用。众所周知,为了能够最大程度提升财务及日常办公扫描的效率,在选购馈纸式扫描设备时扫描速度、易用性、耐用性都是十分重要的参考依据。
今天给大家评测的产品就是兄弟ADS-4900W馈纸式办公扫描仪,其不仅拥有60ppm/120ipm的扫描速度,同时还为用户提供了便捷的操作和丰富的功能,可以说是企业办公用户不错的选择。到底这款兄弟ADS-4900W扫描仪还有哪些惊喜,我们接着往下看。
01 体积小巧,应用广泛
按照惯例,我们还是先从外观说起。这款兄弟ADS-4900W扫描仪整体采用了白色的设计外观,看上去给人简约的感觉。同时在体积方面十分小巧,机身的尺寸仅为301mm*247mm*236mm,摆放在桌面上不会占用过多的空间,这对于办公环境较为局促的用户来说十分友好。
在机身的最上方,则是兄弟ADS-4900W扫描仪的ADF进纸单元,为了能够满足用户大批量的扫描需求,ADF进纸单元的容量为100页,让单次可扫描的页数大幅度提升,让办公效率更高。而出纸托盘则采用了多段式可伸缩的设计,在不使用时可以将其进行收纳,最大程度节省了桌面的空间,让这款兄弟ADS-4900W更加多变。
不仅如此,这款兄弟ADS-4900W扫描仪可支持25-413g/㎡的纸张介质,日常办公中常见的A4纸、名片、发票纸、快递单以及明信片等都不在话下,让其应用场景变得更加丰富,可以广泛应用于金融、财务以及政府等各个行业。
最后我们来看接口部分,这款兄弟ADS-4900W扫描仪为用户提供了非常丰富的接口设计,其中就搭载了电源接口、USB接口以及网络接口。值得一提的是这款扫描仪支持有线和Wi-Fi两种网络模式,可快速在无线网络中实现局域网内的共享扫描,同时还能够通过Wi-Fi将扫描的文件直接传输到笔记本、平板或者手机等移动设备,让办公的效率大大提升。
02 功能全面,易用性更强
1、可视化操控,上手即掌握
为了能够让用户上手更轻松,最大程度降低学习的成本。兄弟ADS-4900W扫描仪的操控面板采用了可视化的设计,其中4.3英寸的彩色触摸屏可以说是一大亮点。大尺寸的触摸屏加上常用的实体按键,实际操作起来更为便捷。
同时在功能方面可以说非常全面,包含了常用的扫描位置以及一些设置选项,由于主要的功能图标都集成在一页,大大提升了扫描仪的易用性,让用户可以快速找到自己需要的功能。不仅如此,这款兄弟ADS-4900W扫描仪的操控面板支持较高的可定制化操作。图标、文字以及背景都能够进行单独的调整,且最下方搭载了多页的选项卡,每一页的功能都能进行单独设置,在工作中可以根据不同的业务需求搭配不同的选项页,让工作流程得到进一步优化。
2、票据扫描 , 满足财务日常需求
对于财务部门来讲,扫描发票以及整理报销凭证是日常的工作之一。为了能够提升扫描的效率,减少漏扫以及错扫的现象发生,对于扫描仪设备来说就有着更高的要求。
要知道由于发票纸张较薄,为了能够提升走纸的稳定性,扫描仪可靠的分纸结构就至关重要。这款兄弟ADS-4900W扫描仪采用了更稳定的分纸结构,在工作时通过对搓纸轮施加压力,从而实现精准分离票据。在实际扫描发票的测试中整体走纸顺畅,完全可以满足财务行业用户大批量扫描票据的需求。
3 、U盘扫描,让扫描更快捷
为了能够让扫描变得更加方便,这款兄弟ADS-4900W扫描仪为用户搭载了U盘扫描功能。在日常的扫描过程中,无需电脑且无需安装驱动,即可直接使用U盘进行扫描,让扫描文件变得更加直接。
为了能够满足不同的办公需求,在U盘扫描功能中可以对分辨率、文件名称以及保存格式进行单独的设置,这一点可以说非常人性化。并且操作菜单一目了然,让用户上手更加轻松。
4 、维护方便,更耐用
我们都知道,馈纸式扫描仪属于高度易消耗的办公设备。尤其是对于金融、政府、财务等扫描需求较大的行业来说,扫描仪的耐用性至关重要。作为馈纸式扫描设备来说,决定产品是否耐用的关键就是其搓纸轮的质量。
打开兄弟ADS-4900W扫描仪的舱盖,我们可以看到该产品采用的搓纸轮均采用了加厚的处理,完全能够满足日常海量的扫描需求。
采用快拆设计的搓纸轮
采用快拆设计的搓纸轮
不仅如此,这款兄弟ADS-4900W扫描仪的搓纸轮采用了快拆快装的设计,无需工具即可快速将搓纸轮进行更换,让日常的维护变得更加方便。
03 强大的扫描软件,助力高效办公
前面我们主要对兄弟ADS-4900W扫描仪的外观以及硬件部分进行了评测,下面我们将针对软件部分进行测试。
1、iPrint&Scan扫描软件
为了能够让扫描文件更加便捷同时更加高效,兄弟ADS-4900W扫描仪为用户搭载了iPrint&Scan扫描软件。从软件的主界面我们不难看出,整体的页面布局十分简约,能够让用户快速上手。其中最主要的扫描设置分布在界面的最右侧,可以对颜色、分辨率以及双面扫描等参数进行设置,可以说非常人性化。
不仅如此,iPrint&Scan扫描软件还为用户提供了诸多便捷的功能。其中包括自动歪斜校正,自动剪裁,自动影像旋转,去除空白页等多种自动化影像处理功能,在提供便捷操作的同时大大提升了办公的效率。
2、 Brother Mobile Connect APP
眼下移动智能办公设备逐渐增多,为了能够更好满足当下的移动办公需求,这款兄弟ADS-4900W扫描仪为用户搭载了Brother Mobile Connect APP,通过手机即可对文件进行扫描操作,让移动办公变得更加便捷。
从APP的主界面中我们不难看出,整体扫描的功能齐全且易用性强,即便是第一次使用也能够快速上手。在扫描前我们可以对色彩模式、原稿尺寸、双面以及分辨率等参数进行设置,以满足不同用户的扫描需求。
不仅如此,在扫描后可以对文件进行预览,并且能够对页面进行添加和删除操作,过程中可以对扫描后的文档进行核对。最后一步则可以对文件的名称以及格式进行调整,整个过程逻辑性较强,使用下来具有不错的上手体验。
04 黑彩同速,单双面扫描不降速
众所周知,对于一款馈纸式扫描仪设备而言,扫描速度是至关重要的参数。下面我们就正式开始对兄弟ADS-4900W进行扫描速度的测试。我们将针对不同的分辨率以及色彩模式展开测试,需要说明的是,整个测试过程我们采用PC端USB连接的方式进行测试,这样可以最大程度减少因网络延迟因素造成的误差,详细测试结果如下:
通过以上的测试结果来看,300dpi分辨率下单页Excel表格用时在11秒左右,而600dpi分辨率下单页图文用时在14秒左右。我们认为兄弟ADS-4900W扫描仪的扫描速度令人满意,无论是300dpi分辨率还是600dpi分辨率,都能够满足用户的扫描需求。
而在不同分辨率的多页文档测试中,我们发现黑色与彩色的扫描速度基本一致,在日常的扫描过程中可以做到黑彩同速。同时由于这款兄弟ADS-4900W扫描仪支持双面扫描功能,所以我们也进行了双面扫描的测试。从测试结果来看,在同等页数的情况下,单面与双面扫描的速度基本一致。所以说,在日常扫描时即便是需要双面扫描也不会影响到办公的效率,为工作提供了便捷。
05 扫描质量有保障
对于一台扫描仪而言,扫描质量同样重要。最后我们将对兄弟ADS-4900W扫描仪进行扫描质量的测试。在测试过程中,我们将使用特定的测试页进行扫描质量的测试,测试结果如下:
双CIS图像传感器设计
通过以上的扫描样张我们不难看出,这款兄弟ADS-4900W扫描仪具有不错的扫描质量。首先从单页Excel表格中我们看到字迹干净清晰,具有较高的可阅读性。同时从KDY单页矢量图形中看出色阶过渡较为明显,色彩具有不错的层级感,当然这也得益于双CIS的图像传感器。最后从发票扫描样张来看,字迹清晰,完全可以满足财务行业的日常使用需求。所以总体来看,这款兄弟ADS-4900W扫描仪的扫描质量令人满意,能够轻松满足金融、政府、企业以及财务用户的高质量扫描需求。
06 写在最后
综合来看,这款兄弟ADS-4900W馈纸式扫描仪在各个方面表现不错。首先对于一款A4幅面的馈纸式扫描仪而言,其拥有60ppm/120ipm的扫描速度,能够为财务、政府、金融等行业用户提供高效的扫描能力。同时可支持25-413g/㎡的纸张介质,让其应用场景变得更加丰富。加持上诸多人性化的功能和设计,例如U盘扫描、大尺寸触摸屏以及支持快拆的搓纸轮,大大提升了兄弟ADS-4900W扫描仪的易用性和耐用性,让用户上手即可掌握。最后还为用户附加了丰富且强大的软件支持,让这款兄弟ADS-4900W扫描仪成为了企业以及行业用户不错的选择。
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