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本期为大家带来分享的是管理课 0712 期3班的 牟燕 同学。
牟燕同学从事医院护理以及妇幼项目管理工作长达近30年,今年3月份她加盟到一家母婴健康服务公司工作。 6月份,公司董事长将她派到公司旗下某家医院的项目点做整改工作。
随后,在她的大力改组整顿下, 团队人员从25人增长到42人,连续三个月业绩稳步增加,7月份业绩较6月份增长了30%,8月份较7月增长了15.4%,短期内扭转了连续3年亏损的局面,得到领导的高度肯定。
她是如何做到的呢?
牟燕同学把这段经历归纳为以下三点分享给了同学们:
1、空降干部,如何破局?
2 、如何整顿队伍,打造一支优秀的团队?
3、及时做好员工激励
空降干部,如何破局?
牟同学6月中旬被派到新岗位,巧的是,7月份管理课就开课了。三个月的整改工作,可以说是在管理课的指引和陪伴下,成长起来的。
在这家需要整改的医院里,有月嫂母婴护理、导乐分娩、孕妇学校、客服中心四个项目。
到了新岗位后,牟同学做了以下工作:
(1)争取分公司经理的全力支持;
(2) 并及时了解项目点人员、财务收支结构和运行现状;
(3)和医院负责人深度沟通,了解对项目的评价和要求;
通过以上动作,她分析出项目点不盈利的原因,主要是三个方面:
一是硬件上,办公住宿环境凌乱,导乐项目技术、环境、设备都欠缺;
二是管理上,团队管理者工作方法不当,抓不到重点;
三是人员上,月嫂团队人员很多没有签订劳务合同,导致人员不稳定,整个团队缺乏朝气。
针对以上问题,如何找到破局的方法呢?
1、争取到项目经理的理解和信任,达成整改共识
经过认真思考,牟同学先找项目经理谈话,取得了她的理解信任。她运用了课程中讲的同理心沟通方法,帮项目经理梳理、复盘了一下工作。
首先她肯定了项目经理的工作成绩和付出精神,比如每天起早贪黑,早上7点半到岗,晚上8点才下班。
表示理解项目经理如此付出,却没有理想效果的心情,为前期总部支持力量不够而表示抱歉, 诚恳地告诉项目经理自己来工作的目的,是帮她而不是取缔她,这样就取得了信任。
同时牟同学也严肃的强调项目点整改的意义和必要性,指出项目经理工作中事倍功半的现象,帮助她明确了经理的职责。
另外,牟同学还描绘出项目盈利的愿景,那就是项目经理扬眉吐气的时刻,这样激发起她的斗志。
接着牟同学做出四点要求:
第一,先整顿内务;
第二,提高工作效率从按时下班开始,超时半小时下班自己要找原因;
第三,抓每个项目的负责人;
第四,为业绩负责。
2、从熟悉的项目开始整改
接下来,牟同学就从最熟悉的导乐项目开始整改。
导乐就是在产妇分娩的过程中,有一名经验丰富的导乐师全程陪伴,从生理、心理、情感上给与关怀,用非药物镇痛的方法缓解疼痛,从而达到缩短产程、减轻疼痛、促进自然分娩的目的。
通过现场评估以及和院方、导乐师充分沟通之后,她们重新布置了场地;补充了一些必须的设备;并且请技术老师上门带教提高技术。
很快导乐项目的效果立竿见影,赢得了产妇良好的口碑和医院更大的信任,同时也用实例证明了牟同学的工作能力。
如何整队队伍,打造一支优秀的团队?
这部分内容也是牟同学重点和大家分享的内容。
说起月嫂可能有的人会说不就是照顾一下宝妈和宝宝吗,没有多大意义吧?
其实恰恰相反,我国目前人口出生率出现了断崖式下降,国家二胎三胎催生效果不佳,一个新生命降临无论是对家庭,还是对社会意义都很重大。
但是,由于新手爸妈没有带孩子的技能,而市场化母婴护理服务质量又参差不齐,医院产科因护理人员不足和精力不够,无法对产妇和新生儿提供专业化、个性化护理服务,不能满足广大孕产家庭对专业化、高品质母婴护理服务的需求。
牟同学所在的公司致力于成为智慧母婴健康产业第一品牌,为有需求的家庭提供“一对一”24小时母婴护理服务,满足孕产妇多元化消费需求,提升住院分娩体验感。
要想实现以上目标,打造一支优秀的团队意义非凡。
1、人员管理是团队管理的核心
(1)首先解决原月嫂主管问题
牟同学找她谈话并肯定她前期的付出,同时指出她工作中的不足,强调改革的必要性。
经过入情入理的沟通协商,按照公司的考核制度,把她从主管降为楼层负责人,跟着总部派来的老师虚心学习。
并告诉她,以后老师走了之后这个点还是需要主管的,至于是谁暂时待定。这里也给了她希望,这个点很重要,取得了她的支持和理解,工作就会顺畅。与此同时项目也做好了她要辞职的应对准备。
(2)总部人力支援是成功的保障
总部派来1名月嫂老师来任主管,并抽调10名异地月嫂支援,让项目整改从技术上和人力上基本有了保障。
(3)解雇价值观不符的员工
牟同学劝退了1名“小白兔式员工”和1名“野狗式员工”,营造团队积极阳光和谐的氛围。
(4)人性化关怀
在牟同学主张下,公司重新租了一套更好的房子给外地月嫂居住,房间宽敞明亮,装修才一年,租金由公司出。
2、制度调整是保障工作运行的依据
(1)稳定月嫂队伍
以前项目的月嫂团队不固定,没有签署合同,需要时就呼叫。这样队伍极不稳定,质量也不可控,客户对服务常有不满。
牟同学重新整顿月嫂队伍,采取去留自愿的原则,留下的务必签订劳务合同,遵守公司的劳动纪律和排班制度。
同时继续招聘人员进行培训,目前该项目的月嫂团队,已经从开始的15人补充到30人了,队伍不断壮大且稳定性,服务质量明显提高。
(2)落实严格的培训考核制度
月嫂队伍流动性很大,几乎每周都有新人入职培训。牟同学调整了培训机制,并确保新人在理论学习、技能学习实践、上岗等环节均有不同老师带教,主管和经理负责对培训结果进行考核。
除此之外,对月嫂部的培训老师也会进行理论和操作考试。因为优秀的老师才能带出一支好队伍 。
(3)重订早会制度
早会是月嫂最集中的时候,以前的早会只是管理干部参加,这样信息不能同步。牟同学要求在院的月嫂人人参加。
早会内容也做了规定,比如,指出前一天存在的问题,今天需要重点服务的产妇,宣导医院的一些要求,每天再提问一个知识点,抽考昨天学的知识点等等。
除此之外,还鼓励月嫂在众人面前说话,把早会变成了月嫂们学习的场地、交流的家园。
最终这些制度均以书面形式形成制度,长期执行。
3、企业文化传播是推动企业发展的动力
积极传播公司文化,才能增强团队的凝聚力。
原先项目点很多人员从来没有去过公司总部,更不要说见董事长。以前的项目经理也不传达总部会议精神,导致管理脱节。
海尔张瑞敏说:“企业文化是企业发展的灵魂,海尔的创造是文化的创造,海尔的扩张是文化的扩张。”
鉴于此, 牟同学主动组织会议,自己主讲公司和非医服务项目,积极传播公司的文化。
并要求早会时让月嫂背诵公司的经营理念、 使命、 愿景、核心价值观。在周会时,也让经理务必传达公司会议精神,从而增强团队的认同感、归属感和凝聚力。
及时做好员工激励
制定好目标后,把业绩分解到每周、每个部门,并要求大家前两周达成60%。 全体员工咬定业绩不放松,不知不觉就真的达成了。
记得7月27日提前达成了当月业绩,大家都很高兴。晚上9点钟,一位性格外向的月嫂老师告诉牟同学目标达成了,要她兑现请她们吃饭的承诺。
恰巧牟同学一直在想怎么破冰,怎么开裸心会,这不机会来了嘛!
择日不如撞日,当即马上出发去吃夜宵,烧烤、小龙虾加夜啤酒。因为有备而去,一个破冰活动下来,氛围已经融洽了好多,一下子热闹了。
裸心会时牟同学请大家讲自己的高光时刻,每个人都十分开心,相互分享喜悦,沉浸在美好之中。
为了让大家期待下次再聚,牟同学又提出了8月份的目标 ,并承诺达成后我要请董事长助理、分公司经理、月嫂事业部总监来举行庆功宴,大家既欣喜又期待,激情满满!
8月份,通过不断努力,达成了以前不敢想的目标,超7月15.4%,超6月50%!
庆功宴也在中秋前夕愉快地举行了。
分享的最后,牟同学谦虚地说:“ 我这个项目案例比不上很多优秀同学取得的巨大成就,但是我想表达的是,事在人为 ,困难没有那么大,办法比困难多,只要坚持,目标必定能达成!
我最想说的是团队建设和目标管理方面,感谢微淼管理课给了我方法,让我学会了识人和用人,学会了目标管理可以落地的方法。目前,我和总部的月嫂老师已经不长期驻守在这个项目点了,我们只需远程监管。
在此,我非常感谢微淼管理课教我的方法,以及老师和同学们的陪伴鼓励,让我在工作中取得了一定的成绩。我将继续在实践中加以运用和巩固课程,也会向身边的同事和朋友推荐,希望有条件都来学习微淼管理课,工作和生活上少走弯路。谢谢大家! ”
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