这是一个真实审计案例,也是与被审计单位冲突最严重的一次!
背景
一家房企,老板基本不参与公司治理,日常业务由新上任的集团总经理负责。
新上任总经理看似“职业经理人”,实则是大老板小老板权力交接的受益者,是“小老板亲信”。
新官上任后,开始出现销售价格上的“任性”,无数“优惠政策”被授权!
之前,价格管理都归大老板亲自过问,优惠政策控制也非常严格,一切还算有序。
新集团总经理上任后,价格方案全归他签批,而且他与营销中心总经理的关系非常亲近。
之所以会引发审计部门与被审计部门的冲突,主要原因有2个。
一个原因是:审计人员对营销的不信任,因为之前审计出多项营销人员舞弊先例,所以坚持提出舞弊风险。(理论上,审计人员是不能先入为主的,损害客观性)
另一个原因是:营销价格确实存在很大的舞弊风险,优惠释放过于“任性”。
但是,营销部门认为:我们申请的优惠多,但我并没释放,甚至卖的价格更高,凭什么还查我们?
对营销人员的印象
虽然审计人员应该保持客观性,不应该对人有偏见,但审计人员也是人,是人都有喜恶倾向,如果非要说一个最讨厌的部门,那肯定是:营销。
讨厌的原因有很多,比如:
(1)营销部门一直不愿意完善自己的制度和流程,有制度也不愿意遵守;
(2)你查出他们管理问题或舞弊问题,无理也要狡辩;
(3)找各种理由不配合整改,经常用大帽子压人,比如影响销售,影响公司回款;或者口头答应的好好的,转脸就忘了!
(4)经常会哭自己很累很忙,用苦劳来掩盖自己的管理缺陷;
(5)嫌自己拿的提成少,经常对比行业内提成最高的企业;
(6)将营销任务压给其他部门,也就是“全员营销的概念”,全员营销没问题,关键还要绑定其他部门的业绩,最重要的是,员工推荐的客户,因为营销部门所得的提成少,对员工推荐的客户服务态度极差,更过份的是,员工推荐的客户给的优惠特别少,经常引起客户不满;
(7)最大的舞弊点,分销公司推荐的客户优惠特别多(分销并没有单独优惠),虽然我们怀疑分销公司给王九有“回扣”,但查不到实证。审计人员也觉得受到羞辱!
(8)本就是个完全向“钱”看的部门,偏偏口口声声讲“奉献”。
(9)明明是最没有大局观的部门,偏偏要求其他部门有大局观。
还有其它的就不一一数落,这些不止是我的印象,其他人也经常这样抱怨。
营销总经理
我对营销人员的不好印象,充分体现在本次案例的主角身上!
他是营销中心总经理,姓王,40岁的男人,暂且以“王九”(王八的弟弟)称之吧!
王九约165CM的个头,油头粉面,打扮看似乎精致,远看像二十岁的小伙儿,但一近看,脸上褶子就会出卖他的年龄。
关键是有一点确实是恶心到我了,男人脸上用化妆品,甚至涂粉也不至于有多恶心。
但是,王九却把眉毛全剃光,然后纹个假眉毛!
你纹成假的也行,倒是纹成黑色的啊?让人分不出真假!
他却将眉毛纹成青褐色的,很多女人会这样纹会,显得更妩媚,但一个老男人这样纹,连“娇媚”都算不上!
近处看,让人作呕!
营销价格审计
自从新任集团总经理上台后,各类价格政策或优惠文件层出不穷,价格执行也越来越乱,客户投诉也不断。
我们就进行了一次专项审计。
审计程序很简单,
抽检几个项目,将近来所有的价格文件和优惠政策全部梳理出来,然后,查阅已销售房源的价格。
将发现的管理缺陷和舞弊风险都写入审计报告。
审计发现问题
以下问题,都是摘自审计报告,挑重点哈!
1.关键信息淡化处理:在价格审批文件内,将一个2%的优惠权限写入备注栏内,非常的不显眼,如果不是我们复核成交价格时发现了,仅从价格文件内,根本发现不了还有这一项优惠。
价格文件内,其他优惠点数都列入表格内,并用来测算成交价格。
但这项给王九授权的特批优惠,却列入到表格的备注栏中,隐藏在一堆其他的备注说明中。
明显有隐藏关键信息的嫌疑!
2.基础优惠不释放:比如按期签约、开盘当日优惠等,这些优惠本是吸引客户成交的,需要对外释放的,但营销部门却将申请的优惠全部捂住不放,根据情况再释放;
3.另立名目申请优惠:比如:“合作单位优惠”,高达7%-15%的优惠,申请上的实际用途只是要拉低“成交价”,备案用。
但是,这个优惠却没有对所有客户释放,也并不是全部释放,而是完全根据王九的个人喜好释放(全部只经他签字就可)。这就造成:有的客户只享受1%的优惠,而有的客户能享受15%。
要说这里不存在舞弊问题,打死我都不相信,如果有人知道营销人员“见钱眼开”的尿性,就会明白,这里面有多少可操作空间,有多少油水!
4.阶段性优惠超期使用:节日优惠,优惠时间已过,仍继续释放,当发现有个别客户优惠超出政策文件时,他们就会按这个解释,哪怕超出优惠时间,也硬狡辩!
5.逼定优惠:这个优惠一般会下放给销售案场(1%-2%),用来与客户进行谈判所用。但是,全部由王九控制。
6.其他:涉及月度团队奖励和销售佣金,更坑爹,在算法上钻空子,与价格无关,不多说了。
结果:直接掌握到王九手中的优惠点数高达7%-15%(不同楼栋和地块有区别)。
我们自然认定这种管理方式中,存在重大的舞弊风险。
审计结论和建议
我就按审计报告内容直接写吧,有同行看到,也可以参考一下哈。
存在风险:
(1)营销有较大的可控特惠,则存在较大的舞弊风险(如回扣等);
(2)同样楼盘,不同客户之间的优惠差异过大(超出1-15%点),客户发现后易引起不满,影响口碑和公司形象;
(3)存在由集团总经理特批优惠后的房源,尚没有未经总裁特惠的房源优惠多,实质上造成了特批权限的混乱。
(4)出现大批量“分销渠道”客户,享受的优惠远大于其他渠道客户。
审计建议:
修订相关制度,将优惠权限更为具体化。
(1)基础优惠:对客户公开的基础优惠,用于吸引客户,优惠点数固定,不进行浮动;
(2)案场可控优惠:在相关文件内明确逼定客户所用优惠,优惠权限在1%-2%;
(3)营销中心可控优惠:由项目公司负责人或营销负责人合计控制1-2%;
(4)总经理/副总裁特批优惠:集团副总裁/集团总经理1-2%;
(5)阶段性优惠:节假日活动申请的优惠应完全放开,全部用于对外释放信息用于吸引客户,而不是申请2%,释放1%,另1%点由营销自由把控;
(6)其他优惠:类似“合作单位优惠”,优惠点数较多(7-15%),应确定优惠点数并全部对外开放,而不是申请10%点,开放5%,另5%点自由把控。如项目考虑到不释放优惠是为了给公司盈利,则应降低整体优惠点数而不是由营销部门人员预留把控。
除了刚性(对所有客户公开,案场无法把控)的优惠外,可用于逼定客户的优惠已经有了6个点(案场2%,营销总经理2%,总裁/副总裁2%),所以,应严禁其他具有弹性的优惠政策,如:节假日阶段性优惠、提表价后再放优惠、刚性优惠转弹性优惠等。
冲突点
作为一个营销总经理,王九再怎么不男人,总得有点儿担当吧,但是,此人却阴损之极。
审计报告上报前,我们都会将审计问题发给被审计部门,让他们提供解释、理由或借口,或补充证据,并沟通建议的可行性。
我将这些内容全部通过办公平台发给王九查看,王九回复“没意见”。
表面上是没问题,阴险之处在于,背后耍阴的!
他如果仅在总经理那儿告状,是没关系的,新上任的总经理在我们审计部门的案底,是很厚的,他如果不是副总裁和老板亲戚,估计早被开几回了。
拙劣表演
最让人恶心的是,不知道是王九个人的主意,还是与新任总经理串通好的,在一次高管层的“庆功宴”上(公司刚拍下了几块地,全体高管聚餐),王九耍起了手段!
这是我职业生涯中,碰到的最无耻的一件事儿了。
他刚开始只是借酒劲儿抱怨:“我给公司赚钱,审计还天天查我!”
我们审计部当时归董办管理,董办主任就上前劝说。
妈的,不劝还好,越劝越来劲儿,在我们领导劝说下,王九开始嚎啕大哭起来,在一群高管在场的情况下,边哭边喊冤:“我高价卖房,给公司多赚钱,你们审计还查我,说我舞弊,我哪里舞弊了,你找出证据来!”
反正借着酒劲儿,耍起酒疯。
如果以前,有人告诉,会有人这样“表演”,我是绝对不相信:一个成年人,又是高管,怎会做出如此下作之事?
没想到,真的有人会用这样下作的手段,而且还是针对审计部门,还是针对我!
我当时没在场,我要在场,我能列出一堆舞弊事件,足够他喝一壶的,虽然几次都是下边员工承担了责任,但嫌疑人都是直指王九的。
如果我在场,我也会借着酒劲儿,大骂他:“别以为你收的那些黑心钱,别人都不知道,你让下属们顶锅,你还算是人吗?”
虽然没有直接证据,但有几次审计舞弊非常明显。
结果
王九那次大闹之后,人心在哪儿,很明显。
虽然我们审计经常得罪人,但是,对于王九借酒发疯的事儿,很多人自然知道:这是一场提前准备的“表演”,而且是拙劣之极的表演!
王九表演中的“败笔”,不是针对了审计,而是大夸自己业绩,比如,“公司全靠他们回款,业绩也靠他们创造,而审计天天在拖后腿!”
这引起其他部门的不满,自然不得人心!
所以,无论现场还是事后,没有人说我们审计不公平!
哪怕新上任总经理和王九穿一条裤子,也没有指责我们审计部门。
审计报告依旧正常发布,没有人反驳!
经常会遇到的一个疑问
我不能说我们的审计报告是绝对合理的,但却有充足的证据来支撑审计结论,而且审计报告也是经过领导们认可的。
但是,营销人员对审计提出一个疑问,到现在,仍旧没有好的回答!
营销:“我申请的优惠虽多,但我并没有放完,而且结果是“成交均价还高了”,给公司多赚了钱,你们审计为什么要怀疑我,还要查我?”
不知道,有没有同行遇到同样的问题,你们又是怎么应对的?