2022年5月21日,广东省江西商会三届五次会员大会隆重召开!为严格落实各项疫情防控要求,本次大会首次采用线上线下结合的方式进行,由社会组织数字化服务平台(云商会)提供技术支撑,承办此次大会线上直播板块。
线上会议在云商会平台进行视频直播,共连接1个主会场和11个分会场,对会议进行网络直播和线上互动,直播间线上观看人员达到8.9万人,直播间互动人数75万。各会员企业和商/协会代表纷纷发来祝贺,积极参与互动,此次线上大会取得圆满成功!
线上直播 大会 互动展示
前期准备方面,为保证线上直播大会的顺利召开,5月12日,云商会项目组成员携手商会秘书处召开“广东省江西商会三届五次会员大会线上环节推进会”。会议过程中,云商会积极与主办方沟通会议细节,就分会场场地设置、线上预热工作、会议现场技术配合、直播后台数据需求等四个主要环节逐一与主办方商榷。云商会成员秉持积极谨慎的态度,对活动流程的直播现场、在线观看、分会场投屏以及线上表决等环节进行模拟演练,最终确定了会议活动的具体实施方案。
大会线上环节推进会
正式会议前,为保证网络环境、信号强度,满足直播过程中流畅、高清、不卡顿的体验需要,云商会技术骨干与广东省江西商会秘书处多次沟通探讨,对设备设施进行反复调试。
出席本次三届五次会员代表大会的有:会长,名誉会长,党委书记、监事长,执行会长,常务副会长,执行监事长,党委副书记,副会长,党委委员、支部书记,理监事等会员代表。线下设立了1个主会场,11个分会场,线下出席会员共计630多人。
线下主会场与会人员合影留念
线下 各分会场 与会人员合影留念
线下 各分会场 与会人员合影留念
下午15时,大会在庄严的国歌中正式开启。
主要会议流程如下:
一、会议听取了会长李希代表第三届理事会所做的《2021年理事会工作报告》。按照会议表决程序,一致同意这个《报告》。
二、会议听取并一致同意了《2022年度理事会工作计划安排》。
三、会议听取了执行监事长王景洲所做的《2021年监事会工作报告》。按照会议表决程序,一致同意这个《报告》。
四、会议审议并通过了《关于新增第三届理事会理事、副会长、常务副会长、执行会长单位的议案》(草案)。
五、会议审议并通过了《广东省江西商会四届理事会换届工作方案》。
六、会议通报了2021年商会党建工作完成情况及2022年党建工作计划。
此外,会议过程中还设置了线上互动分享环节,各分会场代表通过现场直播大屏发表意见和感言,解决了各会员代表因疫情原因未能前来主会场的痛点。
通过此次在线直播会议,让主会场和各分会场的领导和会员代表打破距离壁垒,实现了更顺畅及时的沟通。广东省江西商会常务秘书长龚志军曾表示:商会借助云商会平台,积极拥抱商会数智化转型升级,在扩大商会影响力、推动会员企业品牌、增强会员互动等方面都有了明显变化及显著提升。
大会线上互动 分享 环节
广东省江西商会三届五次会员代表大会采用线上线下结合方式的顺利召开,为全国社会组织在疫情防控要求下更加灵活的组织会务活动提供了新的思路和解决方案。这也进一步证明,云商会通过saas系统、大数据分析、云计算等人工智能技术搭建的商务社交服务平台,在管理、内容、品牌等方面,可以为社会组织进行数字赋能,实现管理智能化、沟通在线化、资源共享化。
云商会联合创始人黄铧曾表示,“商/协会的数字转型不是简单的把会务管理线上化、数据化”,因为随着商/协会会员的不断增多,其管理效率,信息资源的同步,会员企业间的匹配度和资源撮合,会员企业有限的宣传效果,都影响着商/协会的可持续发展。
“数字转型,以商养会”是商/协会发展壮大的必要路径,商/协会只有参与市场,在发展过程中拓展人脉,信息共享,资源整合,具备自身造血能力,将企业资源和资金相结合,才能为会员企业带来更多商机和利益。
围绕“有朋友就有生意”的经营理念,云商会结合大数据分析、saas系统、云计算等人工智能技术,并利用旗下电商服务平台“优云电商”,共同为商/协会做强有力的数字赋能,助力商/协会和会员企业实现资源流通,人脉聚集,形成共赢新局面,实现“让生意变得更简单”。
未来,云商会将保持为全国社会组织解决经营、管理问题的初心,继续助力商/协会成为有影响力的现代化智慧型组织!