作者:郭朝刚
组织管理,为了实现战略目标,整合与调动各方资源,综合运用人财物、时间信息技术等统筹汇聚力量,预防与管控各种风险,才能有效实现愿景,带领团队完成使命。
组织管理,正在从确定性向不确定性转变。风险,就是不确定性的产物。风险无时不在,风险无处不在。如何有效地识别与预防、解决与处置,这是每一位组织的领导者与管理者都必须面对的挑战性问题。
风险偶然产生的两类事件:黑天鹅和灰犀牛
你是否偶尔听说过:黑天鹅、灰犀牛事件?也许有许多人不能有效地区分这两类偶然事件的本质不同点。
郭朝刚结合如下两个偶然事件,本次与大家分享:风险系统预防与管控策略。
两者作为出现偶然风险的结果,这是不确定性因素导致的严重性风险后果。两者的区别如下:
1、黑天鹅事件:英文:"Black swan" incidents,指非常难以预测,且不寻常的事件,通常会引起市场连锁负面反应甚至颠覆。广泛存在于社会生活的各个方面。
黑天鹅事件,是指难以预测,但突然发生时会引起连锁反应、带来巨大负面影响的小概率事件。
黑天鹅事件极其罕见的、出乎人们意料的风险。其显著特征:很严重、概率小、难预测。
世间人们普遍存在的认知是白天鹅,一旦出现黑天鹅则是极其意外。“黑天鹅”的逻辑是:你不知道的事比你知道的事更有意义。例如:被称为永不沉没的梦幻客轮-泰坦尼克号豪华客轮的沉没事件,就是黑天鹅事件。
2、灰犀牛事件:所谓的“灰犀牛”事件,并非随机突发性事件,而是在发生了一系列预警信号和危险迹象之后出现的大概率事件。
灰犀牛事件太过于常见以至于人们习以为常的风险。显著特征:很严重、概率大、可预测。
相对来说,灰犀牛是可以预测,以过去来推测未来,人们相对可以预防。
当前我们面临最大的“灰犀牛”就是通货膨胀、资本外流所带来的隐患。
新冠肺炎疫情的扩散与防控,就具有可预测与可防治,可以理解为灰犀牛事件。
组织建立风险管理系统
郭朝刚指出:做好风险管控,我们需要:杜绝黑天鹅,规避灰犀牛。坚持以系统的布局来做好风险的全面管控。
组织或个人为了预防与管控风险,应当建立风控系统。一个完整的风险管理系统,包括:建立风险组织体系、内控体系、风险管理信息系统、风险管理组织文化、风险管理绩效考核。
在风险管理系统中明确风控目标、责任人、职责权限、风险类别、识别与分析、风险处理方法、实施流程、内控预算等。
风险管理的基本流程
基于组织内外部的协调与沟通,建立风险管控的文化与环境,风险管理系统可以从PDCA四方面建立管理闭环:计划阶段是识别风险、执行阶段是风险分析、检查阶段是风险控制,评估阶段是风险报告。
组织通过风险的处理来监测与评审风险类别与等级,采取相应的策略来处置。
风险处理的基本策略
1、接受。
接受风险,就是建立应急预案、主动接受较小的风险。只有当风险实际发生时,项目管理团队才会积极去处理。例如:生产现场中各种安全消防事件与工伤事件。
2、减轻。
减轻风险,就是提前采取行动,降低风险发生的概率,减轻风险带来的损失,改变风险带来的影响因素与程度。例如:通过事故案例培训、安全知识宣讲来减轻交通事故的产生。
3、回避。
回避风险,就是改变项目管理计划来规避与完全消除威胁,通过延长进度、改变策略、缩小范围等改变风险带来的影响。回避,就是不论何种风险都不予以接受。例如:由于新冠肺炎疫情的影响,将原定线下会议更改为线上视频方式来举行。
4、转移。
转移风险,就是把风险产生的消极影响以及连带责任全部转移到第三方来承担。通过保险等方式将风险转移至第三方来承担。例如:通过购买车辆第三者责任险、产品责任险来转移风险。
结语
郭朝刚总结:基于风险的“黑天鹅”和“灰犀牛”两类偶然事件的学习与思考,我们必须明确建立风险管理的系统、流程的必要与紧急性,选择各类风险采取相应的策略去有效处置。
风险管控,必然以系统性预防为主,加强学习与应急演练,加强风险管控的事前准备与预防、事中智能检测与处置、事后妥善总结与改进,采取各种有效措施来加强各类人员的风险防范意识与处置能力。
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本文作者:郭朝刚,奇哲创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。