市委办公室则是市委的神经中枢,担负着崇高的使命、艰巨的任务、重大的责任,我们务必全面审视,重新定位,境界抬高一步、标准再提一格、工作深思一层,按照书记对办公室的一贯要求,以“优秀才算合格”为基准,时刻保持着振奋的精神、旺盛的斗志、高昂的热情,做到永不满足、永不停步、永不懈怠、勇攀高峰。
(一)要认清办公室作用的重要性,做到高境界、高压力、高追求。
市委办公室处于全市的“心脏”部位,举足轻重,关乎全局,只有“心脏”部位跃动有力、活力充沛,整体才会协调有序、运转高效,丝毫的麻痹,稍微的懈怠,都会造成极大的被动,酿成严重的后果,甚至是无可挽回的重大损失。我们必须站在对全市负责、对领导负责、对事业负责、对历史负责的高度,使办公室上下“把心思集中在想干事上、把能力体现在会干事上、把魄力展示在干大事上、把目标锁定在干成事上、把底线定位在不出事上、把才智反映在能息事上”。
一要坚持高境界。境界有多高,思路就会有多宽,业绩也就会有多大。我们有的同志工作定位低、标准低,满足于不出事、过得去,主动性差,被动应付,敷衍塞责,这是境界不高、消极主义的具体表现。办公室工作就是要高境界追求,高效率实干,高质量办事,干则必成,干则一流。
二要坚持高压力。压力是动力之母,人无压力轻飘飘,有压力才有动力。办公室工作紧凑,任务繁重,有什么样的状态就会有什么样的活力,有什么样的活力就会有什么样的成效,不分轻重缓急、平铺直推式的工作不行,无所用心、疲于应付式的工作更不行,在办公室工作,就应该紧起来、动起来、活起来、拼起来,时刻有一种“迫在眉睫的紧迫感,如履薄冰的危机感,重任在肩的压力感”,有一种工作做不完、事情办不好“寝食不安、坐卧难宁”的境界,有一种“不用扬鞭自奋蹄”的精神,自加压力、倍增动力,使“干部在压力中得到锻炼、意志在压力中经受考验、境界在压力中升华、能力在压力中提高、工作在压力中创新”。
三要坚持高追求。志在峰巅才不会自我陶醉,自我满足。面对全市大发展、大跨越的紧迫形势,办公室上下要深刻领会书记“站在今天看明天,透过现象看本质”的指示精神,拿出壮士断腕、背水一战、奋力一搏的胆识和勇气,树立“干就干一流、争就争第一、扛就扛红旗”的魄力和精神,摒弃自己和自己比、今年和去年比、办公室和部门比的传统思维定式,思想往高处解放,工作向高标定位,把本职工作放在全省、全国范围内审视,敢于强者比试,敢向第一挑战,纵向创纪录,横向争先进,做到出手的工作是最高水平,办成的事情是最高标准,自己的修养是最高品味,个人的品格是最高魅力,勇于挑战自我、超越自我,树立一流的境界,坚持一流的水准,争创一流的业绩。
(二)要认清办公室地位的全局性,做到谋大局、干大事、创大业。
作为市委的综合性办事机构,办公室既是服务市委决策的“参谋部”,社情民意的“信息部”,工作落实的“督查部”,又是联络沟通的“统筹部”,服务保障的“后勤部”,行政接待的“礼宾部”,几乎涵盖了全市各个领域,既有关系国计民生的大事,也有油盐酱醋的小事,虽不直接抓经济,但却服务经济、促进整体发展;虽不直接抓社会事业,但却服务民生、促进社会进步;虽不直接抓稳定,但却服务稳定、促进社会和谐。因此,新形势下的办公室,承担的任务越来越重,负责的事情越来越多,工作的领域越来越宽,肩上的责任也越来越大。大家一定要增强责任意识、忧患意识、创新意识,主动适应新形势,研究新情况,解决新问题,谋求新跨越。
一要胸怀全局,深入思考。只有顾大局、识大体,才能分清哪里是大事;只有顾大局、识大体,才能形成合力。有的同志认为谋全局是领导的事,事不关己高高挂起,胸无全局,认识肤浅,对大局中心把握不深、理解不透,工作缺乏方向性、指导性,这与领导的思路很难接轨,与领导的意图很难合拍。大家要紧紧围绕中心,突出核心,以市委想要做和正在做的事情为全部工作的出发点和落脚点,立足全市看问题,立足全局看问题,想大事,谋大局,用新的眼光审视工作,用心的思维谋划工作,综合分析,反复论证,寻找切入点,找准关键点,积极为领导当好参谋,出好主意,搞好服务。
二要掌握先机,赢得主动。办公室事务繁多,情况多变,尽管有其内在的规律,但却没有固定模式和不变的套路,如果不能考虑在前、行动在先,很难在突发事件、突变情况面前应对自如、掌握主动。这方面有的同志明显欠缺,考虑不周,应变不强,遇到突发事件束手无策,遇到突变情况无所适从,应对不利、处置不当。大家要善于研究把握工作的规律性、灵活性,做到未雨绸缪,运筹帷幄,掌握主动,“多想领导关注而未及想之事,多谋领导已思而未完善之策,多供领导欲用而未言明之需”,把一切可能发生的问题估计足分析透,做到有工作方案、有应急预案、有分析评估、有模拟演练、有补救手段、有落实措施,做到时时成竹在胸,事事成功在握。
三要坚持创新,大胆开拓。创新,是社会进步的不竭动力。只有创新,办公室工作才能生机盎然,充满活力,才能开创新局面,更上一层楼。我们有的同志总是片面地认为,办公室工作就应该板起脸一副老面孔,按常规一本老执照,在工作中习惯于按惯例、抄旧方,循规蹈矩,墨守陈规,领导安排部署的任务,习惯于找现成资料,按经验办事,照以往的整理,按以往的抄搬,不调查,不动脑,不思考,不创新,工作平庸,毫无起色。大家要冲破这种惯性思维,勇于突破惯例,敢于打破常规,走别人未走之路,创前人未创之业,这样办公室工作才会有新意、有特色、有创造、有亮点、有成就。
四要强化自律,树好形象。办公室作为市委面向社会、面向群众的窗口,是市委的门面,每位工作人员的一言一行,一举一动,备受关注,容不得半点闪失和懈怠。我们工作在“聚光灯”下,生活在“放大镜”下,从这个角度来说,我们的形象是个“易碎品”。大家一定要倍加用心,倍加呵护,谦虚谨慎,戒骄戒躁,日常工作中处处恪尽职守,时时自警自励,当遵章守纪的模范,做廉洁勤政的标兵,“工作中耐得住寂寞,言行中管得住小节,生活中守得住清贫,交往中抗得住诱惑”,切实维护好市委办公室清正廉洁的良好形象;要倍加注重团结,做到大事讲原则,小事讲风格,团结共事,坦诚相见,互相信任,互相谅解,互相支持,同舟共济,荣辱与共,做到思想同心,目标同向,行动同步,对内一条心,对外无杂音。办公室要成为部门的楷模和样板,工作人员要做机关干部的榜样和表率。
(三)要认清办公室性质的特殊性,做到讲奉献、尽职守、重实干。
办公室工作不分昼夜,废寝忘食,工作上的压力、思想上的压力、精神上的压力,非常人所能承受,非外人所能品味。因此,大家必须要有振奋的精神,高昂的斗志。
一要大力倡导敬业乐业精神。一份精神,一分事业。事业离不开精神,精神铸就事业。再艰苦的岗位、再枯燥的工作,只要有了振奋的精神,就会始终充满激情,兴致盎然,工作也定会无往而不胜。在办公室工作岗位上,大家要有一种干事的热情,始终把奉献放在第一位,兢兢业业,任劳任怨,一丝不苟,甘当“幕后英雄”,愿作“铺路石子”,真正按照书记“在岗必须爱岗,在职一定称职,在任力求胜任”的总要求,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。要有一种创业的激情,任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担,做到心里想事、眼里看事、手里干事、腿脚跑事,靠勤奋造就业绩,靠业绩展现风采。
二要大力倡树好学慎思精神。“铁若成金,身价自高”,学习永无止境。重视学习,是我们党的优良传统,不重视学习,不善于积累,必然落伍于时代,被社会所淘汰。作为办公室人员,“表达、写作、办事、协调、管理、创新、判断、应变”八大本领,是基本功,是必修课,都应当具备。其中,表达与写作,是基础中的基础,是办公室人员的立身之本。上呈下达、内外联络、服务领导时时离不开表达,处处离不开文字,表达不畅、文字不通,很难在办公室立足,很难有大的作为。办事与协调,是办公室最常用、也是应用最广泛的本领,无论领导交办的事项、上级部署的事项,还是日常琐碎的小事,事情办不好,工作协调不好,为领导服务、为中心服务也就无从谈起。管理与创新,就是要改变把办公室混同于一般的工作部门,把办公室人员定位在普通工作人员的思维定式。每位办公室人员,不仅仅是具体的执行者、落实者,也是管理者、组织者,都应当具备管理与创新的本领。有的同志特别是领导干部工作亲历亲为能力有余,但抓班子带队伍、统揽分管工作能力不足、这也是领导能力欠缺、驾驭能力不强的具体表现。各秘书长、主任、科室长,既要发挥好带头作用,身先士卒,又要站在全市,带好队伍,集中精力统筹抓好分管工作的管理,促进办公室各个层面工作整体协调推进。这里重点强调一下判断与应变,就是要改变那种事事依赖经验、依赖成规、依赖预案的惯性思维。形势是复杂多变的,事物是不断发展变化的,我们处理事情的思维方式、工作方法也不能一成不变,这就需要具备敏锐的判断力、灵活的应变力,“以待发应突发,以备变应万变”,考虑不周势必导致顾此失彼、丢三落四,应变不强势必导致被动应付、一事无成,判断问题要准,一针见血、切中要害,思考问题要深,周全细致,深思熟虑,留有余地,做到领导未想到的、我们首先想到,领导想到的、我们想得更加周全,遇到突发事件胸有成竹、运筹帷幄,应对自如、处置得当。这也是工作水平、领导艺术的体现。要具备以上八大本领,就要切实树立起强烈的紧迫意识、危机意识,把学习和锻炼作为一项永续工程、终生追求,贯穿于工作始终,善于向领导学、向书本学、向实践学、向群众学,学政治、学业务、学修养、学本领,在学习和实践的熔炉中增长见识、砥砺品质、增强本领。
三要大力倡树苦干实干精神。事业是干出来的,成就是拼出来的。千道理万道理,只有苦干实干才是硬道理。干,才有出路;拼,才有希望。有的同志接手一项工作,首先想到的是“不行”、“办不了”的问题,满眼是困难,把困难当“挡箭牌”,这也不行,那也不行,而没有想到“如何行”、“怎样办”的问题。困难是客观存在的,也是永远存在的。只要精神不滑坡,办法总比困难多;只要肯想肯干肯努力,没有过不去的火焰山。面对困难,大家要有一种孜孜以求、不图虚名的实劲,有一种百折不挠、一竿子插到底、抓不出成效不撒手的韧劲,有一种迎难而上、无所畏惧、不为一切困难所屈服的拼劲,孜孜以求、迎难而上、百折不挠,在千磨万击中历练人生、收获成功。