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你好，我是 four，见字如面。
先讲结论。可能是每一个职场人员最应该掌握的基本沟通方法，相信我，这将让你受益终生。
我们普遍的说话方式会先说原因最后才说结论。这和我们受到的教育有很大影响，在学校的时候，老师总是教导我们说话要起承转合，要有先后顺序。
其实，老师教我们的说话方式是属于「演绎法」，因为这样所以那样，这就是按照事物前因后果在说话，最典型的代表就是数学推导：
首先，有 A 和 B 两个元素， 其次，A 大于 1，B 也大于 1 ， 所以，A + B 一定大于 2。
从前提的条件开始按顺序出发，通过逐步推导得出结论，这就属于演绎法。
先说结论，是和「演绎法」完全相反方法「归纳法」。「归纳法」最典型的应用是化学实验。
钠在空气中燃烧，火焰呈黄色，生成淡黄色物质。出现这一现象的原因是： 钠 在高温时和氧气发生反应，生成过氧化钠(Na2O2)，纯过氧化钠为白色，但是反应过程会生成一部分超氧化钠（NaO2），最终混合在一起呈现为淡黄色。
沟通时，如果有比较多时间，或者是在一个轻松的氛围内，不管通过「演绎法」还是「归纳法」，并不影响我们说清楚一个事物。
但是，在时间紧迫亦或是对方比较忙的时候， 先说结论的「归纳法」能够简洁明了的讲清楚问题，在短时间内将重要的信息传达给对方，让职场沟通效率更高，从而更有利于推进我们的工作事项。
如果你日常沟通也是多数用了「演绎法」，相信我，你并不孤单。在整个亚洲的文化环境中，我们的教育环境、文化等，都会促进我们用「演绎法」的方式来进行交流，而欧美地区的教育环境和文化则更习惯用「归纳法」的方式进行日常交流。
比如 I like you , because ...这是欧美的交流习惯，而我们亚洲人的交流方式则更加的含蓄，同样喜欢一个人，我们往往更习惯的表达方式则是： 你好可爱，从来没有见到过像你性格那么好的人，而且每次和你在一起都非常开心，特别是在你笑的时候，我也感觉到生活很美好，所以，我觉得我喜欢你。
对于女孩子来说，可能也会更加喜欢：我喜欢你，因为...这种句式吧，虽然，他们不一定会认真听后面的因为啥。
对于每一个亚洲人员来说，都需要花费很大的精力，才能适应先说结论的沟通方式，好在有「捷径」可走 。为了便于大家更好的去掌握结论先行的沟通方式，可以遵循 PREP 法则，这是一套非常成熟的沟通框架，或者说是一个原则。
PREP 是以下单词的拼写 ：
Point (结论)
Reason( 原因)
Example (具体事例)
Point (最后重生结论)
只需按照这四点分别阐述，那么，你的沟通效率就可以有明显地提升。而日常只需将上述步骤有意识的反复循环练习即可(刻意练习)。
举个日常的案例 ：
你今天妈妈从老家来看望你，但是，她不识字，也是第一次来城市看望你，因此，你需要去接她。不巧的是你手里有一个紧急的任务，答应了领导今天完成。
如果用 PREP 原则去和领导沟通的话，应该是这样表达： 领导我今天下午需要请半天假(Point)，手里面当前的这个任务存在延期的风险。因为，我妈从老家过来，她不识字且不记得路，我需要去机场接她(Reason)。她在我们县城时，就发生过找不到回家的路的经历(Example)，如果这个任务无法延期的话，可以安排另外一个同事帮忙处理，我已经写好了后续任务的处理流程和方法文档，请你批准（Point）。
PREP 法则基本上是上述的感觉。
我们在日常的交流中，也尽量改掉想到什么就说什么的毛病，先在脑子中整理好，表述问题的 PREP ，然后，先从结论说起。当代的人很容易焦虑，认为被提问，就必须马上回答，于是便会不不假思索地说出临时想到的东西，因为面对提问，我们心中会产生一种恐惧感，如果张口结舌，或者哑口无言的话会被别人笑话脑子愚笨，为了消除尴尬，姑且先说点什么应付一下。
但是，这种应付在商务场合是行不通的，反而会让人觉得你的脑子不灵光。不过，团队成员或领导，他们往往会比你想象的更有耐心，他们需要获得的是你的思考和见解，而不是你的快速无意义的响应。你大可整理好思路后再回答。
很容易可以发现领导的向上汇报材料都遵从着 PREP 的法则。 他们自己向上汇报都在用的方法，我们更应该去主动的学习和借鉴了，有人说我们平时写汇报材料的机会比较少，其实，不一定是汇报，PREP 法则的重点是「结论先行」，它适用于我们日常的邮件、说话、回答问题、会议推进等等。
你可以在工作中刻意的去使用 PREP 的法则来进行日常的交流和跨团队沟通，相信我，你一定可以在同事的眼神中，获得他们的肯定，一起来感受到 PREP 法则带来的沟通魔力吧。
祝你工作愉快！
（正文完）
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声明
我相信信念的力量，所以：
我选择做一个主动的人；我主动选择做一个活在未来的人；我主动选择努力做一个友善的人、对社会有价值的人；我主动选择做一个终身学习和成长者；我主动选择相信一些正确甚至有些假大空的信念，比如好人好好报，傻人有傻福；我主动选择从大脑中删除退休、工作和生活要分开、节假日等词汇及想法。
我认可“经典”之谈(常识)的意义和价值，认可那些被老祖宗反复强调的朴实道理(常识)，我将用自身的一生去践行这些底层逻辑(常识)，去努力经营好我自己的“人生有限公司”。
同时，我选择接受世界的多样性、文化的多样性、价值观的多样性，以及个体独特性。我选择接受我生存的这个世界，不管丑陋与否。我选择接受现在和未来的自己，不管强弱，富贵。
我已深刻地认识到仅仅靠努力，还远远不足以支撑改动命运。需要获取更多的知识，来拓展自己的眼界和认知，需要树立更正确的价值观来给自己的人生导航，而缺失的很多知识仅仅是常识罢了。
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