你的工作经历在很大程度上受到你的态度和你周围人的态度的影响。当你感到平静和积极时,你可能会感到更有动力,工作更快乐,与团队的联系也更紧密。你周围的人也会注意到并欣赏你的冷静,总体上会带来更好的工作氛围。了解更多为什么在工作中保持冷静很重要,并探索一些保持这种方式的小技巧。
为什么在工作中保持冷静很重要?
在工作中保持冷静很重要,因为当你冷静时,你通常能够更有逻辑性地思考,这有助于你在一天的工作中做出必须做出的决定。当你在一屋子人面前讲话,在研讨会上授课,在与同事的冲突中工作,或者向经理陈述为什么你应该加薪或升职时,冷静的举止可以很好地展现出来。当你保持冷静时,你也有更多的机会保持积极,这会影响你与同事的关系变得更好。
如何在工作中保持冷静?
在工作中保持冷静是一种品质,你可以在你的工作场所练习,以支持一个更有凝聚力的空间,让你每天都乐于成为其中的一部分。如果你想知道如何在工作中保持放松,考虑一下这些小技巧:
保持专注
虽然同时处理多项任务会让你感觉好像完成了很多任务,但它也可能会让你在从一项任务跳到另一项任务时感到有点疲惫。在一天结束的时候,你可能会意识到你实际上没有完成一项任务,但是你觉得你已经做了很多工作。不要在多个任务或项目上工作,也不要在电子邮件和项目之间来回跳转,试着一次专注于一件事。
一旦你完成了一项任务,你就可以把它从你的清单上勾选出来,然后继续下一项,保持你的动力和成就感。保持专注,并因此能够在一天中完成许多任务,也可以帮助你感觉到进入下一组任务的动力。
保持专注也超越了任务--考虑只关注你能控制的事情。工作中可能有很多无关紧要的情况,但当你处理这些情况并找到解决方案时,知道什么在你的控制范围内,什么在你的控制之外,可以让你保持冷静。
要有信心
如果你感觉不太平静,可能是因为缺乏信心。试着对你的能力、你的判断力、你的决策、你的技能和你的团队充满信心。如果你对工作充满信心,你应该能够更好地驾驭复杂的任务或项目,并与你的团队密切合作。自信还能让你与同事进行有效的沟通,这会使你保持稳定的工作效率,让你感觉掌控和平静。
积极的态度
积极的态度可以极大地改变你对待工作的方式。有了积极的方法,你可能会发现你感觉压力较小,更能掌控自己的一天。你对工作的投入也更大,能够清醒地思考,找到问题的解决方案。重要的不仅是要有积极的态度,更重要的是要让自己周围都有和你一样积极的人。
依靠你的团队
你也可以依靠你的团队在工作中保持冷静。如果你感到不知所措和压力很大,可以考虑向你的同事寻求帮助,集思广益,或者承担你的一些任务(如果有的话)。如果你是一个团队的领导者,委派职责,这样团队就可以朝着一个共同的目标齐心协力,这样你就可以减轻自己的所有负担。作为回报,你可以在他们需要的时候提供帮助。
休息一下
不管你做什么来防止不安,除了工作中的平静之外,你仍然有可能感觉到任何东西。当这种情况发生时,最好是休息一下。数到10,散步,和队友聊天,或者开车离开办公室喝杯咖啡。
你可能会被所有的责任压得喘不过气来,并且很难清晰地思考。在一段短暂的时间内将自己从这种情况中解脱出来,可以帮助你放松,并从一个新的角度来处理你工作日剩下的时间或某个特定的情况。
如果你知道你在工作中容易有压力,试着了解是什么环境造成了这些感觉,这样你就可以预见到它们,并采取措施来控制它们。当你感到压力增加时,你可以休息一下,然后你可能永远不会像过去那样感到不安。
提前计划
计划可以帮助你确定目标,让你一整天都在工作。知道会发生什么,你可能会有一种平静的感觉。当意想不到的事情发生时,你会更容易适应,因为你知道你一天剩下的时间都在做什么。试着在一天开始的时候想出一个计划,说明你要负责什么和任何截止日期,然后头脑风暴什么可能会改变,并预测你将不得不做出的更新。有了这一点,你就不会因为一天的变化而措手不及。
有一个工作场所的伙伴
简单地说,在工作中有一个伙伴就可以给你带来你需要的那种让你感到平静的支持系统。这可能是你办公室里的某个人,也可能是你联系的另一个部门的同事。找一个让你感觉舒服、喜欢和你聊天、愿意和你一起休息的人,这样当你离开工作任务时,你就有了一个可以一起共度时光的伴侣。
要求承担更多责任
如果你在控制局面时感到平静,可以考虑向你的经理要求额外的责任或领导项目的机会。只要有一些事情落在你身上去完成,就能给你带来你一直在寻找的平静的感觉。让人和流程依赖于你和你的工作,你可能会感到平静。有更多的事情要做可以向你的经理发出信号,表明你可能也已经准备好改变职位,这可能会打开讨论升职的大门。
做好转向的准备
如果你很灵活,你也应该能够在工作中保持冷静。当情况没有以你预期的方式结束时,准备好转移,可以让你进入一种你觉得有任务提出可行的解决方案的状态,而不是对这个想法感到不知所措。转向意味着能够重组并处理出现的新问题。当你有了这样的心态,你可以期待在工作中面对逆境时感到平静。
设置优先级
您可能很清楚,并不是所有的任务都具有相同的重要性。实际上,有些任务依赖于其他任务先完成。为了保持冷静,设定一天的优先事项,这样你就可以专注于有序地完成任务,并感觉到对工作的控制感。以这种方式对待你的一天可以帮助你保持冷静。
深呼吸
当这一天变得更加令人不知所措的时候,深呼吸重新开始。当你压力很大时,你可能会注意到你的呼吸方式不同,这实际上会让你感觉更糟。压力也会影响你的判断力,让你很难完成重要的项目。如果你需要重新集中注意力,处理你面前的问题,或者与你有冲突的人沟通,深呼吸,直到你感觉平静。然后再次接近这种情况。
限制咖啡的摄入
尽管在下午需要提振精力,但咖啡可能会适得其反。对有些人来说,咖啡实际上会过度刺激你的身体,导致你注意力不集中,因此,以后会不堪重负。
放下期望
有期望是正常的,有时甚至会受到鼓励,所以你可以努力达到或超过它们。然而,有些时候你需要放弃你的期望,这样你就可以重新调整你的一天,或者补偿你意想不到的计划变化。如果对你的一天过得过于刻板,那么当事情不是这样发展的时候,很容易导致压力。
问问题
如果你不理解你正在做的事情,或者不清楚经理对你工作的期望,请毫不犹豫地提出问题。如果你清楚地知道你的一天应该如何进行,什么是优先事项,以及如何完成某件事,这将帮助你在处理工作职责时感觉到压力更小,更平静。
与上司沟通
保持冷静的一种方式是与你的上司建立一条开放的沟通渠道。你的上司会在那里帮助你,给团队成员分配项目,并与你一起为你的目标而工作。如果你与同事的工作冲突或冲突让你感到沮丧或压力,请与你的上司谈论这件事,这样你们就可以共同努力,找出克服它的方法。
有耐心
有时我们的不安来自于缺乏耐心。试着记住,你在工作场所接触到的每个人都在以与你不同的速度学习和完成他们的任务。当你在等待回复电子邮件时,你可能会感到不耐烦,因为你在教同事如何做某事,甚至当你在上班的路上堵车的时候也是如此。通过练习耐心,你更有可能拥有保持冷静的资源,尽管你所处的环境如此。
工作和生活保持适当的平衡
另一种在工作中保持冷静的方法是保持适当的工作和生活平衡。如果你工作过度,你可能会有更大的压力。因此,考虑为自己设定严格的工作时间,这样你就可以在适当的时间开始和结束工作,同时仍有时间在工作之外享受你的爱好,与所爱的人共度时光。