王艳:对外贸易大学国际商学院MBA导师
作为财务来说,要为管理、业务服务,一定要让别人看到资金营运指标的时候知道如何去改善,而传统的要素分析,可以看到差距却看不到如何去改善,作为企业自身来说,只有学会了周转天数分析这种方法,才可以通过它来分析营运资金的绩效,清晰的看到它的发展趋势。今天为您分享王艳《现金流分析与营运资本管理》,希望对您有所帮助!
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传统会计要素分析法 今天给大家分享一种现在比较主流的营运资金分析方法,它叫做营运资金周转天数分析法。 营运资金周转天数分析分为两类: 一、是按报表要素去进行分析; 二、是按照资金的取得或使用渠道来进行分析。 本篇文章就给大家分别讲述一下。 传统的会计要素分析,我们以比亚迪、江淮汽车和东风汽车三家造车企业为例,传统要素分析(以上图为例)会把应收票据、应收账款、预付账款、存货、应付票据、应付账款和预售账款,分别计算它的周转率和周转天数。 在计算完以后会看到应收票据里头东风汽车周转天数最长,应收账款里头比亚迪应收账款周转天数最长,这说明了应收账款和应收票据在资产负债表的左边,一方面占用的额度高,另外一方面相对于营业收入来说比例高,只有比例高的时候,周转天数才会高起来,而看预付存货也是这样的情况。 单看这些指标就能看出一些问题,比如说在进行企业间横向比较的时候,就会看到差距,东风汽车的应收票据以及应收账款管理不好,因为在应收票据管理上,比亚迪只需要46天,江淮是26天,而东风汽车达到了122天,所以它需要进行绩效改善,而这个绩效改善的目标,就是像同行业的比亚迪和江淮汽车看齐。
但是作为财务来说,要为管理服务,为业务服务,一定要让别人看到这个指标的时候知道如何去改善,而这种传统的要素分析,可以看到差距却看不到如何去改善,而且这些数据之间没有联系或者说比较割裂,这种割裂就会造成企业在改善指标的时候容易按了葫芦起来瓢,这样的情况我们是不愿意见到的。
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按照资金的取得或使用渠道来进行分析 首先表格的左边,列出的分析指标表示它是属于资金占用,还是属于资金来源,如果是资金进入,就希望它越多越好,如果是资金占用,那么就希望它的周转快一些更好,这是传统的会计要素分析,找不到管理抓手,只能说分析完了后,看到了差距,如果改变一下思维模式,把它换一种方式会怎么样? 在资产负债表里头,流动资产有三类: 一、现金; 二、往来,包括应收应付还有预付,当然以后还会包括合同资产; 三、存货,包括材料存货,在产品和产生品存货。 而对应的在流动负债里,细分为:短期借款、应付账款、应付票据、其他应付款、预收账款、应交税费以及应付职工薪酬,这些都属于报表上的项目。 如果采用渠道分析法,就需要给这些指标分分类,做一下渠道分析,我们选择三个渠道:一个是销售产品相关的营销渠道,一个是跟生产相关的生产渠道,还有跟企业采购相关的采购渠道。 一般企业分为产供销三个环节体现在财务报表上,把与营销渠道相关的会计科目从报表上挪过来,那么流动资产方营销渠道就包括应收账款、应收票据和产成品存货,而与营销渠道相关的流动负债有预收账款、应交税费和其他应付款,这些都属于流动负债中的营销渠道。 生产渠道这一项在资产占用上比较少,有一些在产品存货,相对应流动负债中的应付职工薪酬,这些可以属于生产渠道。 接下来比较重要的是采购渠道,采购占用资金最多的就是材料存货,还有材料比较紧缺时预付的一部分预付账款属于采购渠道,最后还有一些其他应收款,比如说供应商的定金。 采购渠道对应的流动负债有应付账款、应付票据以及应交税费这些都跟采购相关。
为什么要把资金分成营销渠道、生产渠道和采购渠道?这是为了在分析以后知道资金占用或者资金来源谁占得多,谁的来源多,他们对整体的营运资金的贡献是如何的。
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周转天数分析 如果用渠道分析法分析比亚迪、江淮汽车以及东风汽车能看出什么不同? 首先营销渠道包括应收票据、应收账款、预收账款以及产成品的所有周转天数。 营销渠道的周转天数中,比亚迪112天,江淮汽车24天,东风汽车148天,从营销渠道的资金占用来看东风汽车占用时间最长,通过营销渠道的分析,就可以清晰的看到在三家企业里头,东风汽车的营销渠道占用的资金比较多。 采购渠道一般来说只有材料属于占用,其他的预付账款、应付账款以及应付票据都属于占用别人的钱,所以采购渠道在加减以后发现它是负数,也就是说它贡献了资金,而这一项中比亚迪贡献了最多有192天,并且它是通过暂压供应商的货款来贡献资金。 生产渠道中比亚迪占用天数达到了27天,通过比较以后我们就认为比亚迪才最应该回去检查一下生产线,了解下生产线上怎么有那么多的材料,导致于它对整个营业资金的周转天数产生了影响。 那把这三项进行加减以后,得出了营运资金周转天数比亚迪是52天,也就是说他不需要外部资金来源,自己就能自己自足,而且还有溢余。 而资金比较紧张的是东风汽车,一方面它的营销渠道占用的资金天数是最多的,另外一方面它的采购渠道只贡献了182天,这182天可以说在现在的行业里头是比较多的,但是按三家企业来说,它就不处于老大了,加加减减以后他的天数是32.35天。 而这里营运资金周转天数最好的是江淮汽车,它是不差钱的,因为它采购渠道给的贡献的多,但是营销渠道用掉的时间比较少是107天,他和雅迪一样,都可以把采购渠道减掉营销渠道剩下的这些营运资金,支持到长期资产的投入上,这就是渠道分析法。 传统的要素分析,可以看到差距却看不到如何去改善,作为企业自身来说,只有学会了周转天数分析法,才可以通过它来分析营运资金的绩效,清晰的看到它的发展趋势。 以上内容为部分节选 完整内容更具价值
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王艳
对外贸易大学国际商学院MBA导师
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