可申请复制病例的申请人有以下三类：
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近亲属或其代理人;
(三)保险机构。
根据《医疗机构病历管理规定》中的明确规定，死亡病历讨论记录、病程记录等主观病历不能复印。 只能复印客观病历记录，包括如下：
《医疗机构病历管理规定》(下称《病历规定》)实施后，病人可以向医疗机构申请复印病历，包括：门(急)诊病历和住院病历中的住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录和出院记录，但这些病历资料只是客观病历记录，并不包括主观病历。
按照《病历规定》的规定，发生医疗事故争议时，医疗机构负责医疗服务质量监控的部门(医务科)或者专(兼)职人员应当在患者或者代理人在场的情况下，封存包括“死亡病历讨论记录、疑难病例讨论记录”等在内的主观病历。
按照有关规定，如果急诊抢救，允许医生在完成抢救后的6个小时内补记病历，而一般住院病人的入院记录，医生可以在24小时内完成，首次病程记录在8小时内完成。
检验结果要在24小时内归档：《病历规定》中的很多规定对医生和医院的行为作出了规范，这对保障病人的权益起了积极作用。例如《病历规定》第一千一百六十九条规定，“医疗机构应当将门(急)诊患者的化验单(检验报告)、医学影像检查资料等在检查结果出具后24小时内归入门(急)诊病历档案。”
《医疗机构病历管理规定》病历至少要保存15年，大医院开始把过去的病历扫描成胶片，做成微缩光盘，保存时间比之前要长久。
申请复制病例需要提供的有关证明材料有以下五类：
(一)申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明;
(二)申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料;
(三)申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料;
(四)申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料;
(五)申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。
综上另外补充一点，能复印病历也能封存病历，我国规定指出可以封存全部病历资料的复制件包括到《医疗机构病历管理规》规定的是封存全部的病历资料，包括客观资料和主观资料。《医疗事故处理条例》规定的是封存死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录主观病历资料。