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热文盘点经常出差的必备品(经常出差必备哪些东西)

这是小余第一次出国,出差德国,从护照到签证再到订机票订酒店,对小余来说,都是全新的。

文|虞老师

前面提到小余的工作职责是海外物流支持,客户就是集团海外各工厂的物流计划同事。按惯例,每年或每几年需要拜访海外客户,小余是新面孔,平常基本上都是邮件跟海外客户沟通交流,电话都很少,当面拜访客户,混个脸熟自热是很有必要的。

怎么说呢,必要或不必要,也要看公司有没有钱,部门老板给不给机会。小余很幸运,公司很有钱,老板很开明。采购陈经理因为项目要去德国工厂,老板说小余你也一起去,跟德国客户认识认识。

于是,小余便开始了出国准备。

采购陈经理去过德国,比较有经验,小余问陈经理需要准备些啥?陈经理转给小余一封邮件,跟公司合作的商旅公司提供办理签证(Visa)和订购机票服务,小余只需要按照商旅公司详列的办理签证所需资料准备即可:从有效护照、签证申请表加彩照、公司营业执照复印件、公司派遣函、名片、机票预订单、保险证明、个人经济状况证明、户口本/居住证复印件以及身份证正反面复印件。

因为是第一次办理签证,小余需要到上海德国工商会面签。按过来人的经验传授,小余以出差的方式到上海德国工商会面签,在等候区竟有人主动搭讪,因为小余带着公司logo的包,对方原来是集团供应商,也要出差德国。

面签窗口是位中国男士,资料没问题,最紧张都是面签官用英语提问题,问得好像是What are you doing to Germany(去德国干什么)?小余有准备,这个问题答得上。顺利拿到签证,小余长舒一口气。

但困难还是有的,尽管有采购陈经理带着,什么困难?

一是从德国斯图加特到德累斯顿的机票商旅公司不给订,理由是距离太短属于4U廉价机票,需要本人自己订或者找当地同事订。小余其他行程都订好了,唯独这段机票还没有订,可急了!

二是听同事讲,德国海关很严,说不清楚入境理由,有被拒的可能。足够的欧元,是通关的常规办法,因为足够多的钱,德国海关就不会怀疑你是非法移民准备滞留。但小余没钱,咋整?同事支招,可以向公司借,后面再从工资里扣。

出发前两天,小余还在犹豫彷徨,想打退堂鼓。最后鼓起勇气,拿着借款申请单冲进总经理办公室签字,说总经理,我马上要去德国出差,但钱不够,需要向公司借。总经理抬头看了看小余,没说话,签了字。从财务拿到钱后,小余马上去银行兑换欧元。

欲知小余第一次出国去德国客户的全程经历,且看下回分解。

(未完待续...)

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