商场总经理岗位操作手册
一、岗位概述
岗位名称:商场总经理
直属部门:区域管理营运中心
直接上级:区域中心总经理
直接下属:商场各职能部门经理
适用范围:各区域商场
二、岗位职责
1、根据公司战略目标,制订本商场的发展、经营、管理目标和策略,并将目标分解到各职能部门,指导所属机构达成目标。
2、根据集团公司各项制度、流程,制订本中心的实施细则,并指导、监督所属商场、部门落实、执行。
3、在分管副总裁的指导下,制订本商场的招商、强商的政策和策略,并指导下属职能部门、商场落实、执行,提高对商户的管理和服务水平。
4、在中心总经理的指导下,制订本商场的顾客服务政策、策略、制度和流程,并指导、监督所属部门落实、执行。
5、在中心总经理的指导下,制订本商场的市场营销整体方案,并指导、监督所属商场开展具体的市场营销活动,扩大市场销售,提高市场占有率。
6、在中心总经理指导下,制订本商场的团购及自营业务政策、策略和制度、流程,并指导、监督所属商场落实、执行。
7、根据集团公司年度经营发展计划,参与本中心的年度预算方案的制订和审核,并在营运中对预算进行管理和控制。
8、根据集团安全保障管理的制度和相关要求,指导所属商场制订实施细则,并监督商场有效落实。
9、负责本中心各部门及所属商场的行政、人事(任用、培养、激励等)管理工作。
10、完成上级领导交办的其它工作。
三、主要工作:
1、战略发展:
⑴全面贯彻、执行集团公司的长期、中期和每年度的发展战略,与集团公司的发展目标、发展方向保持高度一致。
⑵依据集团公司下达给本中心的发展、经营、管理目标和各项指标,参与制订、规划本中心长期性的、阶段性的和每一年度的发展战略和策略。
⑶层层分解战略。将中心的发展战略和策略分解到中心各职能部门、商场,并通过宣贯、培训以及指导、监督、考核,推进中心战略和策略的全面实施。
⑷立足中心,结合中心所在区域的实际情况,向分管副总裁、集团有关部门积极建言献策,上报商场战略发展设想、规划,经批准后并予以全面实施。
⑸以本中心为基础,并面向全国,通过自身努力或通过各种社会关系,自主开发新项目或协助集团公司发展新项目。
2、制度建设:
⑴全面贯彻、执行集团公司的各项规章制度,强化执行力,保障制度管理在商场的执行不走样。
⑵以集团规章制度为大法,在此基础上结合本商场实际,制订切实可行的规章制度或实施细则,并加以不断完善,着重于流程再造和细节管理,不断提升工作效率和经营绩效。
⑶设立、完善督察机制,加强制度执行的监督、考核、奖惩,依法办事,体现制度的公正、公平和严肃性。
3、外联公关:
⑴注重地方关系的建立和维护,特别重视与地方政府、职能机关、新闻媒体、行业协会等的关系的建立,为集团公司在本区域的发展奠定坚实基础。
⑵广泛争取政治地位,积极参政议政,理解“政治经济学”的内在道理,谋求集团公司在地方上的一定的政治、社会影响力。
⑶热心社会公益事业,参与或自主开展社会公益活动,树立集团公司在地方上的良好的社会形象。
⑷重要社会关系每个月必须联络一次,一般社会关系每季度保持联系一次。
⑸中心重大事件的外联公关。
4、安全管理:
⑴不折不扣地贯彻、执行国家的安全法律法规和集团公司的《安全纲要》等安全精神,确保所属各商场的安全营运。
⑵每周进行1小时安全检查,每月发现1个安全隐患。
⑶每月组织商场召开1次安全隐患预警预测会议,每月学习2次社会上的安全事故案例,做到警钟长鸣。
⑷注重、预见会发生的特殊事情。
⑸关注易发生安全事故的设备设施,预警事故易发生的时间、区域,做到常抓不懈。
5、营销企划:
⑴善于向社会行业的专家咨询、请教,向集团公司的领导请教。
⑵经常搜集管理、营销、企划等方面的资讯、信息,并乐于与专家和员工一起研讨,及时掌握行业和相关行业的发展趋势。
⑶每季度了解所属商场和竞争对手的经营信息,研究、调整商场的定位。
⑷每个月要研究营销企划,推出有特色的营销方式和企划方案,不断提升商场知名度,彰显集团和商场在当地的行业和商业地位。
⑸注重市场调研,了解目前市场上的热销产品和未来半年的热销产品,并作好记录,以把握社会的需求,做未来的事情。
⑹关注各种新生事物的发生。
⑺注重出现的新的品牌和老品牌的变化发展。
⑻每个月要到竞争对手商场参观1次。
⑼每个月组织1次营销研讨会。
⑽每个月组织商场学习竞争对手的企划案例。
6、客户服务:
⑴平均每天访问1个顾客、每周7个。
⑵每周处理1件重大售后投诉。
⑶每周要检查售后服务情况1次。
⑷每月去顾客家上门回访1次。
⑸每季度下工厂1次。
7、人力资源管理:
⑴组织机构建设:协调与中心各部门、各商场的组织机构,落实重要岗位的人事安排。
⑵绩效考核、末位淘汰:按集团公司要求组织年度绩效考核,并根据考核结果和日常工作表现,开展部门主管以上员工的末位淘汰。
⑶授权和分工:首先分权、其次授权、再次分工。善于分权给助手或职能部门,把所有的工作分工好,责任到人;一件事情只能授权1人,其他人配合。
⑷培养人才:
①了解下属人员的5个优点、3个缺点,引导下属逐步改正缺点,发扬优点。
②调研下属,多与下属沟通、交流,了解下属的心情、抱怨,倾听下属的意见、建议。
③培养人才,让有潜力的人才到一线岗位锻炼。
④要注重和预见重要下属会犯、易犯的错误。
⑤每年培养2名以上商场总经理/店长、3名以上职能部门经理/主管管理干部。
⑸关怀员工:
①关心重要下属和有潜力的员工,帮助他们制订职业生涯发展规划,支持他们成长、成功。
②对所有员工一视同仁,不能对个别员工偏好偏坏、偏听偏信。
③关怀员工的工作、生活、学习、家庭,让员工能快乐工作、快乐生活、快乐学习,激发员工对公司的归属感。
四、工作细则
1、每周工作:
⑴审阅各职能部门经理、各商场总经理/店长的工作周报。
⑵审阅《商场经营状况周报表》等各类周报表。
⑶审阅各商场每周业务分析会、办公例会会议纪要。
⑷审批各职能部门、商场1000元以上的各项费用的支出。
⑸各商场安全检查。
⑹上门回访顾客、重大投诉等售后服务工作。
2、每月工作:
⑴重要社会关系的外联公关。
⑵收集、研究经营、管理、企划、营销等各类资讯、信息。
⑶商场月工作总结、计划的上报。
⑷审阅各职能部门、每月工作总结、计划。
⑸审阅《品牌分类变动月报表》、《新引进品牌分类确认表》、《市场调研报告》、《商场经营户明细台帐》等商场各类月报表。
⑹组织召开商场员工大会,落实会议纪要的撰写并上报。
⑺组织召开部门主管以上管理人员会议,落实会议纪要的撰写并上报。
⑻审阅业务互动会议纪要。
⑼参加中心大会。
⑽审批商场重大营销企划活动方案。
⑾组织安全专项检查和综合检查。
⑿竞争对手商场参观。
3、每季度工作:
⑴商场每季度经营绩效考核。
⑵下工厂实践。
⑶组织商场召开安全隐患预警预测会议。
4、每年工作:
⑴参与制订、分解中心年度经济指标,考核商场完成情况。
⑵商场及个人年度目标责任、责任计划的制订,并上报分管副总裁和集团公司。
⑶审阅各职能部门年度目标责任、责任计划。
⑷组织开展各职能部门年度绩效考核、末位淘汰。
⑸年度各项先进、一事一奖等的评选、上报。
⑹组织、参加集团公司中高层管理干部会议、集团年度总结表彰大会、集团目标责任责任计划汇报大会等会议。
⑺参加中心各商场年度总结表彰大会、商场目标责任责任计划汇报大会。
⑻商场定位调整。
⑼参与区域新项目的发展。
⑽参加集团公司组织的各类重要学习、培训。每年读10本以上经营、管理类优秀书籍,撰写5篇以上读书心得 。
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