BOM表制作流程规范
1.0目的:
为使BOM制作符合公司管理控制及系统要求,给BOM制作提供指引,特制定此操作程序
2.0适用范围:
适用于某某电子所有产品BOM资料的建立流程。
3.0 定义: 3.1. 物料清单(Bill of Materials),又称为产品结构表,或称为产品结构树(Product Tree),零件表。
3.2. 订单BOM:即ERP系统中客户订单对应使用的物料清单,又称制造BOM(Manufacturing BOM,M-BOM)。
3.3. 初始BOM:即研发部研发的新产品初次试产时下达的产品物料清单。
4.0 职责: 4.1 营销部:客户订单的下达及客户资料的确认。 4.2 工程部BOM工程师:负责所有BOM资料的制作(包括新物料的料号编制,BOM资料的维护与更改)。 4.3 工程部项目工程师:负责所主导的产品所有工程资料的核对与确认。 4.4.PMC部:负责所有订单BOM资料的评审主导。
4.5 采购部:负责所有BOM资料中产品的材料采购。
4.6.产品中心:负责所有量产前的BOM资料确认与核对。
5.0 运作程序: 5.1 初始BOM资料制作。 5.1.1.研发部项目工程师在设计新产品时,元器件从ERP系统中选型,原则上需从元器件库中选用常用物料。若系统中元器件库中未涉及地物料,或特殊特性元器件物料,需由研发部项目工程师发《联络单》注明新增物料的名称,类型,规格及相关技术参数要求,由研发部门负责人审核,交工程部BOM工程师在系统中新增物料编码及相关信息。工程部BOM工程师按《联络单》内容要求在ERP系统中增加完成后,反馈应发邮件或电话通知研发项目工程师完成状况。 5.1.2.产品中心在新产品进行试产阶段时,由产品中心项目工程师在通过研发部提供样品至中试部,通过中试测试合格后提供《初始物料BOM清单》,经研发部门负责人审核,产品中心总监核准后,下发至工程部。工程BOM工程师根据产品中心下发的《初始物料BOM清单》,在二个工作日内将《初始物料BOM清单》输入系统中存档,完成输入后由工程部BOM工程师以邮件,电话等方式反馈输入情况。
5.1.3.产品中心在提供《初始物料BOM清单》时,应保证资料提供的准确性,包括物料编码,物料规格,物料精度,物料用量,物料特殊特性要求,物料使用位置等详细信息。工程部BOM工程师在输入《初始物料BOM清单》时,发现下发的《初始物料BOM清单》与系统中的实际资料不符合时,工程部有权退回《初始物料BOM清单》至产品中心,要求产品中心进行更改后,确保正确资料下发。
5.1.4.当新产品在试产过程中发现有需更改的物料,产品中心应下发《设计/工程更改通知单》,按《设计/工程更改通知单》控制程序执行,工程部BOM工程师接到文控中心下发的《设计/工程更改通知单》后立即进行修改。《设计/工程更改通知单》应注明更改原因,更改数量,更改后的新旧物料转换使用情况等相关信息。所有设计或工程变更按《设计/工程更改通知单》变更控制程序执行。
5.2.订单BOM制作 5.2.1.客服人员根据客户需求下发正式《订货通知单》,应在《销售订单参数表》中将相对应地产品配置选择清楚。《销售订单参数表》中未详细说明部分则在《订货通知单》的订单要求中以文字描述方式进行说明,客户特殊要求填写于特殊要求备注处。若客户要求较特殊,可增加附件将客户需求描述清楚。营销人员将所有订单状况描述清晰后,交营销部门负责人审核后,移交PMC部门。 5.2.2.PMC部门初审《订货通知单》后确定是否为可量产订单。若为新产品未进行量产订单应在一个工作日内知会营销人员将《订货通知单》连同产品中心提供的《初始物料BOM清单》等相关资料一同下达。 5.2.3.PMC评审确定可进行正常量产的产品订单,在客服人员下达订单当日将《订货通知单》下发至工程部BOM工程师处。工程部BOM工程师根据《订货通知单》在系统中制作相对应的订单BOM资料。 5.2.4.工程部订单BOM工程师应在24小时内完成(以24小时完成10份工作量计算,超过5份顺延一个工作日),订单BOM完成制作及审核后交回PMC,由PMC人员主导评审工作。 5.2.5.工程部BOM工程师根据《订货通知单》制作完订单BOM后,打印纸质文档出来,由BOM工程师在《订货通知单》上注明BOM版本号及签名。各负责审核的工程师需要在订单BOM制作完后本工作日内完成审核,负责本产品的电子工程师审核电子部分,结构工程师审核结构,辅料部分,平面设计工程师负责审核包材部分。各负责审核的工程师重新核对,确认无误后在BOM审核相应页面进行签名。若审核过程中发现有错误,应用铅笔明确标识出错误出处,将错误信息进行更正,知会BOM工程师对系统进行修改,修改及核对工作应在当天工作日内完成。 5.2.6.PMC在订单BOM制作审核完成的次日主导相关采购人员,客服人员,工程人员,品管人员对《订货通知单》的客户要求及订单BOM进行评审。
5.2.7.订单评审过程中若发现订单BOM出现错误,由PMC知会BOM工程师进行更改,于当日完成。
5.2.8.订单评审合格后,由PMC使用系统对物料进行运算,确定申购物料的种类及数量,转采购部进行订单物料采购。
5.3.外发贴片BOM 5.3.1.由PMC下发经批准后的月度贴片计划电子档至工程部。 5.3.2.工程部在接到月度贴片计划电子档后,按电子档的产品型号制定相应的贴片BOM电子档。电子版制作完成后交负责该产品的电子工程师进行确认,确认无误后在审核栏签字,后交部门负责人审核,生产经理核准。 5.3.3.PMC下发月度贴片计划后三天内由工程部BOM工程师完成相应的贴片BOM制作及审核(包含审核时间)。
5.3.4.经核准后的贴片BOM电子档由工程部电子工程师发电子文档,以邮件的方式传于PMC部,并做好相应记录。
5.3.5.外发贴片BOM中涉及因物料或研发更改等相关更改时,工程部BOM工程师在一个工作日内下发《联络单》,注明更改原因及更改的相关事宜,经部门主管审核,生产经理核准,后下发到各部门;更改的《联络单》由PMC传于供方,并要求供方回传,确保收到更改通知。
6.0.职责界定 6.1.BOM工程师有权对所负责的事业部所有BOM资料进行修改与编辑,其它人员按部门权限进行操作。非授权人员私自更改BOM资料或进行编辑,按公司管理手册进行严肃处理。
6.2.BOM资料由相关负责工程师进行确认。电子工程师(PE工程师)确认电子部分;结构工程师确认组装件(五金件,塑胶件等),辅料部分;平面工程师确认包材部分(包含说明书,光盘,彩盒,彩套,保修卡等)。所有BOM资料需部门主管最终审核方生效。
6.3.因工作疏忽造成BOM资料核对失误,给生产出货造成影响按<<公司管理手册>>进行处理.因个人工作疏忽造成BOM资料核对失误,造成原材料采购或加工错误,造成报废,给公司造成一定的经济损失,按公司赔偿管理办法承担相应责任。责任工程师承担公司规定赔偿部分的50%经济损失;BOM工程师承担公司规定赔偿部分的20%经济损失;部门主管承担公司规定赔偿部分的30%经济损失。
7.0相关文件和记录:
8.0流程(略)