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结构是一个系统内部各要素的排列组合方式。只有通过结构的中介,才能将孤立的诸因素变成一个系统。领导班子是一个由若干领导成员组成的系统,它应该有也必然有自己的结构。所谓领导群体结构,是在一个系统内,构成领导群体的各种人员的构成比例及其组合方式[1]。
领导群体结构,是一个多系列、多层次、多类型、多要素的动态平衡体,它由许多亚结构组成。目前,人才学界有人认为,领导群体结构,主要包括年龄结构、专业结构、知识结构、智能结构和素质结构五个方面的亚结构。
领导群体结构,从属性上分,通常可分为“硬结构”和“软结构”两大类。
1、领导群体“硬结构”
“硬结构”主要指领导班子内部各个领导成员之间的排列组合方式以及他们的“个体素质”的搭配形式。“硬结构”的实质是领导群体的智力结构。
所谓智力,主要指一个人的品德、知识、专业、智能、气质、年龄等方面的素质条件"合成"的智慧和才干。智力结构就是班子中具有不同智力的人的排列组合方式。
2、领导群体“软结构”
“软结构”主要是指根据领导管理活动的需要,对各个领导成员之间实行有效的管理和协调的方式。“软结构”的实质,就是领导群体的管理结构,或者叫协调结构。
一般来说,优化的领导群体结构主要包括4项内容:
1、年龄结果
领导群体年龄结构,是指一个领导群体中不同年龄成员的比例构成及其相互关系。
2、专业结构
领导群体的专业结构是指领导群体内有不同专业知识和经验的领导成员的数量配备及组合方式。现代领导工作是建立在社会化大生产和科学技术高度发达的基础上,具有很强的专业知识特点,这就要求领导班子成员之间应该具有合理的专业。
3、知识结构
领导群体的知识结构,是指在一个领导群体中,不同知识积累和背景的成员之间的搭配组合状态。
4、智能结构
领导群体智能结构,是指一个领导群体中,不同智能优势的人才个体的构成比例及其相互关系。
5、心理素质结构
领导群体的心理素质结构,主要是指一个领导群体中,不同气质、性格的成员的构成比例及其相互关系。
1)气质,是指一个人比较稳定的心理活动的动力特征,也是人在心理活动和外部动作的进程中表现出来的某些关于速度、强度、稳定性等方面的心理综合特征。
人的气质主要有三个特点:一是先天性;二是稳定性;三是可变性。
2)性格,是指一个人对现实稳定的态度和习惯化了的行为方式,也就是一个人表现在态度和行为上的比较稳定的心理特征。
领导者的性格对领导工作的影响主要表现在:一是领导者的性格与政治品德的形成有直接联系;二是领导者良好的性格可以在一定程度上调节和改造不良的气质,使之服从领导工作的需要;三是领导者的性格对能力素质的形成具有促进或阻碍作用;四是领导者的性格直接影响着领导者的领导方式。
3)领导群体的心理素质结构。把不同心理素质类型的领导者组合起来形成一个“班子”,这里面就存在一个群体心理素质结构的问题。群体的心理素质结构如何,将对“班子”的整体效应产生重大的影响。科学而合理的群体心理素质结构,能够弥补领导者个体心理素质上的某些缺陷,产生最佳的整体效应。反之,如果群体心理素质结构不合理,即使每个领导者个体都是优秀人才,有良好的能力素质,在行使领导职能时也未必能收到好的效果,而且还有可能出现人才能量相互抵消的“内耗”情况。
领导群体的心理素质结构应当是成员在气质和性格上能够互补的合理结构群体。一是气质互补;二是性格互补。
实现领导群体结构优化的途径主要有两个:一是采取组织措施,也就是适当调整,以重新选拔或招聘群体成员的方法,改变群体结构;二是发挥群体中每个成员的内因作用,改善各自的素质状况,使结构不断优化。具体来说,可以采取以下几方面的措施:
1、从整体上选配领导人才。
3、大力开展领导者的“继续教育”工作。
4、加强领导群体自身建设,这是提高领导群体“自优”能力的关键措施。
5、引入竞争机制,建立“能上能下、有进有出”的干部制度。