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领导效率是指领导者或领导集体在单位时间内完成工作的数量和质量,是已取得的领导工作实绩与所需时间之比,即完成一定数量和质量指标的速度。领导效率可以直接以数量分析方法反映出领导工作的速度、节奏和频率,也可以从领导效率评估的结果看出在条件和客观环境相同的情况下,由于领导者自身能力、素养等方面的差距而产生的不同的工作效率。
提高领导效率要素是:
(1)领导本身要具有一—定素质,广泛的知识面私专业基础;
(2)被领导者应受到尊重,正确的意见能得到支持,情绪受到鼓舞;
(3)要根据被领导音的成熟度和想法,采取不同的领导方式。要不断对部下进行培训;
(4)年、季、月都应有新的目标,目标的实现要与三吉利益相结合;
(5)处理好人际关系。包括与上F—级的关系,与协作单位的关系;
(6)处理好与自然环境和社会环境的关系;
(7)采用时间管理法;
(8)关心职工疾苦,克服官僚主义。
力场分析理论是由克特·勒温所创立,是一种诊断情况、分析影响效率变数的方法。勒温假定在任何情况下,同时存在着驱动力和遏制力两种力量,这两种力量都可能影响某种情况的改变。
驱动力,是影响某一情况向某一特定方向发展的力量,即推动的力量。驱动力能引起某种变化,也可使某种变化继续下去。如领导者的压力、诱因报酬、竞争、名誉及地位等。都属于驱动力。
遏制力,是遏止或降低驱动力的力量。如漠不关心、敌意、较差的生产条件,独裁式的领导方式等,都属于遏制力。当驱动力与遏制力相等时,便达到了均衡,如下图“均衡’’代表目前的生产水平,均衡或目前的生产水平,同驱动力与遏制力之间关系的改变有关。提高生产水平,不外乎两个办法:一增加驱动力;二减少遏制力,靠增加驱动力提高生产水平,如凭借权力、奖惩等,往往不易持久。如果想法减少遏制力,如改进领导方式、改善生产条件等,则可使生产水平的发展持久。因为这样可以达成职工对学校目标的承诺,不断提高技术,自觉关心生产,改善领导与被领导的关系,解除后顾之优等。
总之,要想提高工作效率,增加生产,就得增加驱动力,减少遏制力,而后者比前者尤为重要。
三者是相互依存、相互渗透和相互促进的。领导能力是实现其效率和效益的前提和基础。一般地说,领导能力与领导效率和领导效益成正比,即领导能力愈强,其效率和效益就愈高;领导效率是领导能力在实现领导目标中的体现,是实现效益的保证和途径。在正常的情况下,领导领导效率与领导效益成正比,即领导效率愈高,其效益就愈大;领导效益是领导活动的最终结果,是领导效能的最本质的内容,在社会活动中起着杠杆作用。离开了它,领导活动就失去了意义。