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预备储区是指在进货/出货作业时所使用的暂存区。
此区域的主要保管功能在于进出货时,货品的暂时存放并预备进入下个保管区域,虽然货品停留在此区域的时间并不长,但若不严格管制就特别容易导致管理上的困扰。
以配送中心的预备储区而言,在保管时常因“只是暂放而已”的心态,导致货品因为缺乏整理、整顿的作业概念,使货品经常放置凌乱,甚至常有遗失或损毁的情况发生,基于上述缺失,预备储区的管理须纳入储位管理的范围中。
预备储区一般指进出货所用的暂存区,货品放在此区域中不但应对品质有某种程度的保护,而对于此区域的标示与货品分批、分类的隔离也落实执行。即先将货品标明、分类区分,再将产品按需求进行定位,排放整齐。
当然,货品在定位时,应考量便利下一时点的作业,故而看板、标签必须与目视管理及颜色管理互相搭配运用,使储位更为明确。这不但可缩短寻找所花费的时间,并可使物流管道更为通畅,以达到迅速确实的目的。
以进货暂存区而言,在货品进入暂存区前先行分类,暂存区域也先行标示区分,并且配合看板的记录,把货品按分类或入库上架顺序,配置到预先规划好的暂存区储位。
以出货暂存区而言,对于预备配送的货品,每一车或每一区域路线的配送货品必须排放整齐并且加以区隔分离,安置在事先标示区分好的储位上,再配合看板上的标示,并按照出货单上所列顺序进行点收上车。总而言之,预备储区的管理就是以标示、隔离、定位为进行的方针再以整理和整顿为过程,配合目视管理与颜色管理。