销售循环

什么是销售循环

　　销售循环是从接受顾客提出订货要求开始，经审批信用条件、发运商品、开具发货票、登记应收账款或应收票据、处理销售退回与销售折让、计提坏账准备、注销坏账等业务，并最终转化为货币资金而结束。

　　1.销售订单(Sales Order)：订单收到的方式通常包括电话、快递、传真、邮件、网站或者电子数据交换(Electronic Data Interchange)等，销售订单的记录应该在保证完整性的同时，确保所有的记录都被正确地处理。

　　2.处理订单(Order processed)：货物在发出之前需要得到批准，销售订单的确认函应该发送给客户并说明何时货物将会被发出。

　　3.货物发出(Goods despateched)：货物的选择以及发出货物记录应该与订单保持一致。货物发出到达客户，客户需要确认收货(在发出记录上签字)。

　　4.开具发票(Invoicing)：发票应该被开具并且需要经过批准然后送到客户的手中。

　　5.记录到账户中(Recorded in the accounts)：发票记录需要被记录到销售日记账中，并且记录到销售明细账以及总账中应收账款的控制账户中。

　　6.收到付款(Payment received)：客户需要对所欠款项进行付款，并且公司需要将此笔业务记录到收款系统中。月度的账单需要寄送给客户，并详细列明开具的发票以及收到的付款。

　　1.迅速而正确地记录来自客户的订单

　　2.确认客户信用程度

　　3.准时提供商品或劳务

　　4.正确地开立收款凭证给买方

　　5.快速而正确地记录客户收款情况

　　6.将客户的购货记录正确地过到适当的分类帐上

　　7.确保商品及现金的安全

　　8.编制必要的报告

　　1.虚记销售收入，调节利润。公司领导为包装公司财务报表，制造业绩，伪造虚假销售单据、重复入账等虚增营业收入。

　　2.销售成本结转不实。很多公司为实现盈利，对销售成本人为地进行调节。如故意在完工产品和在产品之间进行分配时进行“倾斜”，造成销售成本结转不实。

　　3.结算方式选用不当，造成坏账。主要出现在赊销方式上，对客户的信用情况不严格审查，应收赊款发生大批坏账，导致大量坏账损失。

　　4.营业费用失控，费用加大。由于预算控制不到位，财务收支审核不严。营业费用发生金额无论大或小，都由销售人员决定，就造成了不正常的职务消费，甚至造成贪污、浪费。甚至致使部门建立小金库，给公司的未来发展带来非常严重的阻碍。

　　5.销售凭证保管不严，造成资产流失。很受企业忽视了销售凭证的保管工作，没有专人保管，造成凭证管理混乱局面。内部人员容易涂改、销毁、伪造凭证，为销售造假、资产流失、贪污铺平了道路。