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销售合同文件储存所有签订的合同的固定数据，也储存合同执行过程中的动态数据。销售合同文件中的一条记录对应一个合同，可以随时从中查询了解合同执行情况。
销售合同文件包括销售合同主体文件和销售合同明细文件。
销售合同主体文件按签订的每项销售合同设置记录，按销售合同号、类别、客户伙伴、价格策略、金额、佣金、责任人，以及报价单号和商机等内容设置字段。销售合同主体文件与报价单文件和商机文件相关联。
销售合同明细文件反映每一项销售合同的各种产品数量、价格等方面的内容。一个销售合同主体文件可以对应多个销售合同明细文件的记录，即按不同产品开设记录。其结构与报价单明细文件的基本结构相同。
文件结构如表1所示。
| 字段 | 字段名 | 类型 | 宽度 | 小数位 | 说明 |
| 1 | 合同类别 | 字符型 | 3 | ||
| 2 | 合同编码 | 字符型 | 20 | ||
| 3 | 经办人 | 字符型 | 8 | ||
| 4 | 业务部门 | 字符型 | 16 | ||
| 5 | 业务部门经理 | 字符型 | 8 | ||
| 6 | 操作权限 | 字符型 | 8 | ||
| 7 | 合同签订日期 | 日期型 | 8 | ||
| 8 | 合同终结标志 | 字符型 | 6 | ||
| 9 | 客户代码 | 字符型 | 6 | ||
| 10 | 客户名称 | 字符型 | 36 | ||
| 11 | 客户电话 | 字符型 | 15 | ||
| 12 | 运输方式 | 字符型 | 25 | ||
| 13 | 价格条款 | 备注型 | 4 | ||
| 14 | 付款方式 | 字符型 | 25 | ||
| 15 | 付款条件 | 备注型 | 4 | ||
| 16 | 付款期限 | 日期型 | 8 | ||
| 17 | 商品代码 | 字符型 | 16 | ||
| 18 | 商品名称 | 字符型 | 36 | ||
| 19 | 合同总金额 | 数值型 | 12 | 2 | |
| 20 | 预计资金占用 | 数值型 | 12 | 2 | |
| 21 | 备注 | 备注型 | 4 |