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销售及管理费用预算又称营业费用预算是指为组织产品销售活动和一般行政管理活动以及有关的经营活动的费用支出而编制的一种业务预算。
编制销售及管理费用预算的主要依据,是预算期全年和各季度的销售量及各种有关的标准耗用量和标准价格资料。为了便于编制现金预算,在编制销售及管理费用预算的同时,还要编制与销售及管理费用有关的现金支出计算表。
①销售费用预算。是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础,同时综合分析销售收入、销售费用和销售利润的相互关系,力求实现销售费用的最有效使用。在安排销售费用时,要利用本量利分析方法,费用的支出应能获取更多的收益。在预计销售费用时,应以过去的销售费用实际支出(或上期预算)为基础,考察其支出的必要性和效果,结合预算期促销方式的变化以及其他未来情况发生的可能性,并且与销售预算相配合,按品种、地区、用途具体确定预算数额。
② 管理费用预算,是指企业日常生产经营中为搞好一般管理业务所必须的费用预算。随着企业规模的扩大,一般管理职能日益重要,因而其费用也相应增加。在编制管理费用预算时,要分析企业的业务成绩和一般经济状况,务必做到合理化。管理费用项目比较复杂,且多属固定成本,因此,可以先由各费用归口各部门上报费用预算。企业在比较、分析过去的实际开支的基础上,充分考虑预算期各费用项目变动情况及影响因素,确定各费用项目预计数额。值得注意的是,必须充分考虑各种费用是否必要,以提高费用支出效率。另外,为了给现金预算提供现金支出资料,在管理费用预算的最后,还可预计预算期管理费用的现金支出数额。管理费用中的固定资产折旧费、低值易耗品摊销、计提坏帐准备金、无形资产摊销和递延资产摊销均属不需要现金支出的项目,在预计管理费用现金支出时,应予以扣除。在通常情况下,管理费用各期支出比较均衡,因此,各季的管理费用现金支出数为预计全年管理费用现金支出数的1/4。