进度管理计划(schedule management plan )
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进度管理计划是确定制定和控制项目进度计划的准则和工作的文件。是2016年公布的管理科学技术名词。
管理计划就是一些规定或者说指导框架,管理是各个过程的规则/规定。
(1)进度管理计划是项目管理计划组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。
(2)根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。
(3)项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。
但管理计划不涉及具体的内容(文件/数据),但需要项目中的具体内容来推进项目完成。
1. 项目进度模型制定
需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
2. 进度计划的发布和迭代长度
(需要先明确生命周期以及开发方法类型,我们在进度计划中具体讲解)
使用适应型生命周期时,应指定固定时间的发布(1)时段(2)阶段(3)迭代。
(1)固定时间段指项目团队稳定地朝着目标前进的持续时间,它可以推动团队先处理基本功能,
然后在时间允许的情况下再处理其他功能,从而尽可能减少范围蔓延。
3. 准确度
准确度定义了需要规定
(1)活动持续时间估算的可接受区间
(2)允许的应急储备数量
进度管理计划规定了
(3)排列活动顺序的方法和准确度
4. 计量单位
需要规定每种资源的计量单位。
例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码。
5.组织程序链接
工作分解结构(WBS)为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性。
WBS详解链接:
6. 项目进度模型维护
需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展。
7. 控制临界值(偏差临界值)
可能需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。
它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异。
临界值通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。
8. 绩效测量规则
需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。
进度管理计划可能规定:
(1)确定完成百分比的规则;
(2)挣值管理 EVM 技术
如基准法、固定公式法、完成百分比法等。更多信息,参阅《挣值管理实践标准》
(3)进度绩效测量指标
<1> 进度偏差(SV)
<2> 进度绩效指数(SPI)
用来评价偏离原始进度基准的程度。
进度偏差(SV)与进度绩效指数(SPI)详解链接:未完待续...
9. 优先级
目前面对的情况:全球市场,具有很高的不确定性和不可预测性,很难定义长期范围。
因此,为应对环境变化,需要采用适应型的规划,该规划制定了计划,但也意识到工作开始之后,优先级可能发生改变,需要修改计划以反应新的优先级。
进度管理计划规定了排列活动顺序的方法和准确度,以及所需的其他标准。
10. 报告格式
需要规定各种进度报告的
(1)格式
(2)编制频率
由于每个项目都是独特的,因此项目经理可能需要裁剪项目进度管理过程。
裁剪时应考虑的因素包括(但不限于):
1. 生命周期方法
哪种生命周期方法最适合制定详细的进度计划?
2. 资源可用性
影响资源可持续时间的因素是什么(如可用资源与其生产效率之间的相关性)?
3. 项目维度
(1)项目复杂性
(2)技术不确定性
(3)产品新颖度
(4)速度或进度跟踪(如挣值、完成百分比、“红黄绿”停止信号灯指示)
如何影响预期的控制水平?
4. 技术支持
是否采用技术来制定、记录、传递、接收和存储项目进度模型的信息以及是否易于获取?
1. 规划资源管理
项目进度计划提供了所需资源的时间轴。
2.识别风险
3. 控制进度
进度管理计划描述了进度的
(1)更新频率
(2)进度储备的使用方式
(3)进度的控制方式
1. 规划风险应对--变更
对进度管理计划的变更包括:
<1> 资源负荷和资源平衡变更
<2> 进度策略更新
2. 控制进度
可能需要更新进度管理计划,以反映进度管理方法的变更。