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资金使用效率,是评价资金使用效果的一个参数,主要的两个指标是资产使用的有效性和充分性。在财务方面衡量资金使用效率的主要指标就是资产周转率。
资金是企业的“血液”,是企业赖以生存和发展的基础。企业资金充裕不仅可以及时偿还债务,支付职工薪酬,而且还可以满足企业的日常生产经营和对外扩张的需要。
企业提高资金使用效率 反之,资金短缺,轻则影响到企业的正常运转和生产经营等问题,重则可危及企业的生存与发展。企业在生产经营方面的很多问题都和资金管理息息相关。比如:如何降低库存是管理中极为关键的问题,而降低库存的一个主要目的就是盘活资金。企业为了获得更多的资金用于满足生产经营的需要,向银行贷款几乎是企业的必经之路,但银行贷款的利息却又使企业的财务费用急剧上升。即便是股份制上市公司,可以通过二级市场进行融资,但依然要面对投资回报的问题。
企业一方面要保持资金适当的流动性以应付到期的债务;另一方面又必须有效地降低资金占用成本。究其根本,还是如何盘活资金,提高资金使用效率的问题。提高资金使用效率,根本上还是优化企业各项有形资产和无形资产的结构问题。一个企业中资金中最重要的是流动资金,保持充足的流动资金,才是最重要的。衡量企业的资金的效率标准,一个简单的办法就是,流动资金和流动负债的比率关系,当流动负债/流动资金大于1.5时,说明企业的经营状况要引起足够的重视了,尽快回笼流动资金,补充血液,如果在1.5之内,企业的资金流没有问题,资金的使用效率是高的,可以放开去运营。
提高认识
首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;最后,必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成“三角债”。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业管理者要认识到管好、用好,控制好资金不单是财务部门的职责,因为它是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,严格把关,提高资金的周转和使用效率。
首先,要保证有充足的资金来满足正常生产经营需求;其次,保证资金高效率的使用,企业通过增加流动现金和控制现金流出来获取维持日常生产经营和扩张所需的资金;再次是要降低现金流动过程中的风险,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款的收回期限,生产原料、物资的采购时间等,降低任何可能导致企业产生经济损失的风险。否则,易导致收支失衡,资金拮据等问题。最后就是要合理规划企业现有的资金,进行有效的管理和投资,流动资金和固定资金的占用应合理分配。
账目管理
加强存货及应收账款管理是盘活资金、解决资金占用困扰的一项重要措施。加强存货管理,建立健全存货管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及产品管理上建立规范的制度,堵住漏洞以形成有力的内部牵制,定期检查盘点,尽可能压缩积压的库存物资,避免资金呆滞,针对不同行业,了解行业所处经济周期、销售旺季、淡季等,用科学的方法建立存货的最佳结构。同时,对赊销客户的信用进行调研评定,建立客户信用档案,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。另外,在不影响信用的基础上,推迟付款时间等。 企业要盘活资金,提高资金使用效率,把其作为提高自己企业的核心竞争力的不可或缺的管理手段,同时,企业要制定好经营管理战略与策略,采取切实可行的措施,使资产也能保值和增值,只有这样,企业才能有效的进行生产经营,不断发展壮大。