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财务结算服务是指企业为顾客购买本企业产品,而提供支付货款方面的一项销售服务工作。
顾客在购买产品时,由于一时的资金紧张或购买批量较大发生暂时支付困难,往往有向产品销售企业提出给予财务支持的要求。产品经销企业向用户提供这种销售服务,一方面可帮助顾客解决购货资金存在的困难,使顾客能够有支付能力购买本企业的产品;另一方面也可加快企业产品销售的速度,为企业再生产创造条件。
主要包括如下两种:
1、延期付款。这也是商业信用形式之一。顾客购买产品时,不当场支付货款,而是延迟到双方协商规定的某个日期,由顾客一次性付清全部贷款。企业为顾客提供延期付款服务,一般适用于一次购买批量很大或购买价格昂贵的工业品。为急需某些工业品而又一时缺乏支付能力的顾客提供这种服务,以便使这类顾客可以先获到产品的使用权,日后再逐渐集资或用回收资金予以偿还。
企业向顾客提供延期付款服务,可以使顾客提前采取实际的购买行动,加速本企业产品的销售过程,争取到更大范围的用户。但采取这种服务方式时,应特别注意三点:第一,提出延期付款要求的顾客,必须具有法人资格和确无当场付款能力;第二,企业应与顾客在协商一致的基础上,签订延期付款协议。第三,延期付款的顾客必须具有良好的信用,有能力按照协议规定的期限,到时全部付清货款。
2、分期付款。这也是商业信用形式之一。顾客在购买产品时,不必一次性付清全部货款,而是按照买卖双方协商规定的要求,先支付其中的一部分,其余部分分期还清。企业为顾客提供分期付款服务,一般适用于价格较高的中高档耐用消费品、中大型工业品或批量购买产品。这种服务能够减轻顾客的暂时经济困难,缓解顾客因资金紧张对购买本企业产品的影响,起到鼓励顾客即时购买的作用,有助于企业提高产品销售量。
企业向顾客提供分期付款服务,首先应注意了解和掌握要求分期付款的顾客,是否具有法人资格和是否能够取得可靠担保,然后才能与之签订分期付款合同。此后,才能把产品销售给顾客。否则,容易发生顾客不按期归还货款、长期进行拖欠的问题,从而给本企业资金周转造成困难。