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财务库存是以货物发票的收到和开出为标准的库存。发票收到做入库,发票开出做出库。
财务库存是不含税金额,而业务中体现的库存,如果入库单的发票类型是增值税的,库存是含税金额,所以财务库存和业务库存之间存在有税额之差。
1、检查库存现金数额是否与当日余额相符,支票签发数量与银行存款是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废支票有无办理注销。
2、现金是否存放库内,如有另存他处者,应即查明原因。
4、金库是否由一人保管,金库密码设置及放置位置是否妥当。
实物库存是指仓库实际存在的库存,无论以何种方式入、出库的实物都要输入计算机,以保证实物帐上的实物库存和实物量始终一致,给生产、经营提供准确的库存数据;
财务库存是指销售成立(即已开票)或采购成立,入出库单经财务核对以后,结出的库存。财务库存是核算成本、经营成果的依据。系统能动态反映产品的实物库存和财务库存。
货物的发票和实物不一定是同时到达和发出的,会存在时间差,比如说:有时候货到了,而发票没有到,那么实际库存就比财务库存大了;有时候货实际上已经发了,而发票还没有开出去,这时候实际库存就比财务库存小了。所以计量都可能产生差异。