脱机检索(Off-Line Retrieval)
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脱机检索是指用户直接利用存储管理信息源的计算机检索系统主机或服务器本身进行的信息检索,它无需通过网络来建立客户端与服务器之间的连接。
发展于50年代至60年代中期,专职情报人员利用单台计算机进行成批新到文献的定题检索和过期文献的专题追溯检索。情报中心根据用户的要求,做好提问格式事先存放在计算机中,定期把新人藏的情报或过去累积文献用计算机筛选分析输出,对口提供给用户,它是由计算机专职检索员统一处理、集中提问的,用户不直接与机器打交道,故称成批检索或脱机检索,也称定题服务。由于SDI对设备要求不太高,服务效果好,可以主动地定期提供情报,因此在国外很受欢迎。
脱机检索是专职检索员把情报用户的一批检索提问集中起来,定期成批地利用计算机检索系统直接在计算机旁检索.不需要远程终端设备,也不需要通讯网络,从而检索系统不要求太高的技术条件,系统建立的成本较低.
但是,脱机检索有严重的局限性,表现在以下几点:
第一,地理上的障碍。在检索用户远离检索系统所在地时,必须去信或打电报、通电话将自己的检索要求告诉检索系统的工作人员,委托他们代为检索。这样,一来颇费时日。而且往往说不清楚真正的检索要求;二来检索结果也不能立该看到;而且,当检索结果不符合自己要求时,必须重复上述的过程,从头做起毫无疑问,这种不直接的、一次性的检索方式给检索用户造成极大的不方便.
第二,时间上的延迟。某些紧迫的检索需求,往往需要及时获得检索结果,显然脱机检索的方式无法满足.
第三,检索用户和检索系统之间没有直接的交往,列出一个检索式后。中间不能浏览。不能修改.必然造成一而再,甚至再而三蓬复通信检索。检索质量难以提高。