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能源统计原始记录是指基层单位通过一定的表格、卡片、单据等形式,对能源活动过程和成果所作的最初记载。
能源统计原始记录记载了基层企业能源活动的全部情况,建立一套全面、真实、系统的原始记录对企业经营管理有着极其重要的意义。能源原始记录是实现企业统计核算、会计核算和业务核算的基础,是编制能源统计报表和开展评比竞赛的依据,也是加强能源科学管理的重要工具。
能源原始记录一般有以下几种:
1.能源生产和销售方面的原始记录。如产品验收入库单、能源化验单、产品销售发票、产品出库单、货运单等。
2.能源购进方面的原始记录。如供货单位的销售发票、托收承付凭证、运转部门的承运单、本单位的验收入库单。
3.能源领用消费方面的原始记录。如领料单、限额领料单、退料单、材料代用卡、报废单等。
4.能源调拨方面的原始记录。如调拨单、出库单、外协拨料单等。
5.能源库存方面的原始记录。由于库存量的增减与能源收入、支出直接相关,因此在仓库保管中使用的原始记录,包括了能源的领料单、退料单、调拨单、入库单、出库单等。能源盘点、结存方面的原始记录有能源盘存表、盘盈盘亏报告单等。
能源统计原始记录必须真实可靠、资料来源有据,填写清楚完整,同时还应注明发生日期、经手人及审核人姓名,并且要统一编号,装订成册,妥善保管,作为备查。
制定原始记录要遵循以下原则:
1.从实际出发,符合本单位的生产经营特点和管理水平。
2.同时满足统计、会计、业务核算等方面的需要,避免重复、矛盾。
3.经常进行整顿和改进。
4.通俗和简便易行。