考核选择(Assessment selection)
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考核选择就是指在对供应商充分调查了解的基础上,对候选的供应商进行考核、分析、比较进而选择出最符合要求的供应商的方法。
这个方法,首先要求企业调查了解供应商。供应商调查可以分为初步的和深入的供应商调查。对各个阶段的对象进行的调查都带有供应商选择的目的,而且不同阶段选择的目的和依据各不相同。
对初步调查供应商来说,它调查的对象选择非常简单,要求就是初步确定符合要求的供应商,第一步缩小可选范围。选择的基本依据就是候选供应商生产的产品品种、规格、质量及产品价格水平,生产的能力,所处地理位置,运输条件等。从大批供应商中选出几个符合上述条件要求的供应商,就是我们初步供应商调查的对象。
深入的供应商调查对象的选择根据有二个:一是根据自己产品的ABC分类确定产品的重要程度;二是根据供应商企业生产水平的实际情况。对要采购的关键产品、重要产品,供应商的选择要少而精,因此企业要认真地选择、比较。至于那些不太重要的产品,例如普通的、供大于求的原材料,或者是通用件、标准件、零部件等,可以不需要进行深入的供应商调查。深入供应商调查对象的选择标准主要是看企业的实力、产品的生产能力、技术水平、后续质量保障体系及管理水平等。
调查供应商后接下来就是要考察考核供应商。初步确定的供应商还要进入试运行阶段进行考察考核,试运行阶段的考察考核直接面对实际的生产运作,更实际、全面和严格。在运作过程中,要对所有各个评价指标进行考核评估,这些评价指标包括产品质量合格率、按时交货率、交货时短量率、交货差错率、交货破损率、价格水平、进货费用水平、信用度、配合率等。在单项考核评估的基础上,还要进行综合评估。
综合评估就是以上各个指标进行加权平均计算而得的一个综合成绩。可以用下式计算:
其中:S表示综合指标;Pi表示第i个指标的价格;Wi表示第i个指标的权数(是由人们根据各个指标的相对重要性而主观设定的)。
把各个选定的单项考核指标值与相应的权数相乘再相加除以总权数,就可以算出综合成绩值S。S是供应商表现的综合描述。这个值越高表示供应商表现越好。
最后,要考核所选择的供应商。可以通过试运作得出每个供应商的综合评估成绩,基本上都可以最后确定哪些供应商可以入选,哪些供应商应被淘汰。一般是运作阶段达到优秀的供应商应该入选,一般或较差的供应商应予以淘汰。对于良好级别的供应商,可以根据情况,列入候补名单。候补名单中的成员可以根据情况处理,可以入选,也可以出局。