招标选择(Tender selection)
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招标选择是指由采购单位提出招标条件,各投标单位进行竞标,然后采购单位决标,与提出最有利条件的供应商签订协议。招标方法可以是公开招标,也可以是选择性招标。
当采购物资数量大,供应市场竞争非常激烈的时候,可以采用招标的方法来选择供应商。
招标选择的最主要的工作有三个:
一是准备一份合适的招标书;
二是建立一个优秀高效的评标小组并制定出评标规则;
三是要组织好整个招标投标活动。
招标书是采购企业的一份目录任务书,也是一份招标操作说明书,其中的内容包括目标任务,也有对外称目标任务的一些要求。这些都是对供应商的具体要求,也就是企业选择目标供应商的一些标准。作为招标操作书,其中有关于本次招标操作的详细操作方法、步骤和规则,告诉供应商如何一步步地参加投标活动。投标书是整个招标投标活动中由采购企业提供的最重要的文件,也是整个招标活动的核心和依据。因此,起草好一分合适的招标书,是搞好招标活动的一个关键环节。
招标活动的另一个关键环节就是要组织好评标。评标就意味着具体怎样去选择供应商,这关系到能否选到合适的供应商的问题。所以说评标活动在整个招标过程中至关重要。要搞好评标活动,一是要组织一个好的评标小组,另外,要拟订一个好的评标规则,最后还要组织好评标活动。
在招标活动中,评标小组根据各个供应商的标书以及他们的投标陈述,进行质询、分析和评比,最后得出中标的供应商。这样就最后地选定了供应商。