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绩效差距是指目前的绩效和理想的绩效之间的区别。
如果要确定和衡量绩效差距,必须清楚地了解需求(远景、策略、具体目标、需求、机会) ,并清楚地了解现状(业务绩效,文化,股东的需求和贡献)。
产生绩效差距的原因可系统地归纳为如下四类:
产生绩效差距的原因往往错综复杂,这要求绩效技术工作者必须深入调研,挖掘深层次的原因,找出大原因、中原因和小原因。
原因分析阶段寻找并确定引起绩效差距的因素所在。很多时候对绩效问题解决的失败往往是由于只看到了组织表面的症状而忽视了深层原因的分析。当我们能找到并能根除引发问题的根源之时,绩效问题解决的可能性自然就大大提高了。选择分析是连接识别绩效差距和对其适当干预的关键环节,是绩效技术强有力的支柱。原因分析的方法:
在明确了企业绩效差距并对其原因进行分析、鉴别之后,就到了干预决策的选择与设计阶段。干预选择包含针对绩效问题、引起问题的原因及可能的解决机会所进行的一系列系统的、广泛的、综合的考虑。通常,选择的方案是多种干预的综合,需要考虑组织内部相关的方方面面。方案的制定是建立在成本-效益比及对于组织整体利益的综合考虑之上的,干预成功与否主要看是否缩小了原来的绩效差距。
有效的解决方案是符合成本效益的方式,在短期内通过迅速缩小绩效差距来提高成绩,并同时创造条件持续改进长远绩效。解决方案一贯集中在以下三个方面: