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简化分批法也叫不分批计算在产品成本分批法或累计间接费用分配法,是按产品批别设立明细帐,但在产品完工之前,帐内只需按月登记直接计入费用(如原材料)和加工工时,不必分配加工费用,计算该批在产品成本;只有在产品完工的那个月份,才分配加工费用,计算完工产品。各批全部产品的在产品成本,只分成本项目的总数登记在专设的基本生产成本二级帐中。
在有些小批单件生产的企业或车间里,定单多、生产周期长,而实际每月完工的定单并不多。在这种情况下,如果采用当月分配法分配各项费用,即将当月发生的各项生产费用全部分配给各批产品,而不论各批产品完工与否,这样,由于产品批次众多,费用分配的核算工作量将非常繁重。因而,为了简化核算,这类企业或车间可采用简化分批法。
1、各月投产的批数很多。
2、月末未完工批数也较多。
3、各月份间接费用水平相差不大。
与一般分批法相比较,简化分批法具有以下特点:
1.需设立基本生产二级账,按成本项目汇总登记各批别产品当月发生和累计发生的生产费用、生产工时,分配完工产品的间接计入费用,核算完工产品总成本和在产品总成本。
2.仍应按产品批别设立基本生产明细账,与基本生产二级账平行登记。但是,在各批产品完工之前,该基本生产明细账只需登记直接材料费用和生产工时,不分配间接计人费用。只有在月末存在完工产品的情况下,才进行完工产品间接计入费用的分配,核算完工产品总成本和单位成本。
3.在完工之前,各批产品每月发生的间接计入费用无须按月在各批产品之间分配登记,而是先累计登记,待产品完工时才进行间接计人费用的分配登记。因此,全部产品的在产品成本只是以总数反映在基本生产明纫账中,并不分批计算在产品成本。此法又可以称为不分批计算在产品成本的分批法。
综上所述,简化分批法之所以能简化产品成本的核算工作,主要是因为它能通过累计间接费用分配率,将在各批产品之间分配间接计人费用的工作以及在完工产品和月末在产品之间分配费用的工作合并在一起进行。也就是说,生产费用的横向分配工作和纵向分配工作在产品完工时是依据同一费用分配率一次性完成的,从而大大简化了生产费用的分配和登记工作。月末末完工产品的批别越多,其核算工作就越简化。
1、按产品批别设立“产品成本明细账”
采用简化分批法计算成本时,仍需按产品批别设置产品成本明细账,但在这种产品成本明细账当中只登记直接计入的费用和发生的生产工时。
2、必须设置基本生产成本的二级账
在基本生产二级账中登记全部各批产品发生的生产总工时、直接计入的费用、间接计入的费用等资料。
3、如果某批号有完工产品时,应分成本项目的计算间接费用的累计分配率。
全部产品累计间接费用分配率=全部产品累计间接费用÷全部产品累计工时
4、分成本项目计算完工批别产品应分配的间接费用,并计入到完工批别产品成本计算单中。
某批完工产品应负担的间接费用=该批完工产品累计工时 ×累计间接费用分配率
这种方法在投产批别较多,每月完工批别较少的企业或车间,可以大大简化对未完工定单基本生产成本明细账的月月登记工作。
但它存在两个缺点:各张未完工批别的基本生产成本明细账内,不反映直接人工、制造费用等加工费用,也就不能完整地反映各定单的在产品成本;如果各月份加工费用波动较大,各定单的工时数(即加工费用分配基础)又各月不一,采用这种方法会使加工费用平均化,不能反映真实情况,影响产品成本的正确性。因此,只有各月加工费用及其分配标准大致均衡的情况下,才可采用这种方法。