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空职成本是指企业在物色或招聘到离职者的替代人员之前,由于某一职位出现空缺,可能会使某项工作或任务的完成受到不良影响,由此而引起的一种间接成本。出现空职不但会影响该职位直接管理的工作,而且会影响与这项工作紧密联系的其他工作的成绩。例如在一个保险公司中,某个理陪调查员离职后,公司在物色新的理赔调查员期间,将损失这个理赔调查员在职期间可能作出的业绩,同时由于这个职位空缺,可能还会影响到其他理赔调查员、调解员、检查员及至理赔经理的业绩。这样,这个职位空缺带来的成本损失将大于由于该员工离职造成的直接成本损失。这些成本总额构成了职位空职成本,它是一种应付成本。
职位空缺时,相应职位的劳动力投入和产出均等于零。此时不能按劳动力生产率的一般表达式计算空职时的劳动力生产率,否则会得出空职时的劳动力生产率无穷大的结果。因此,低效成本的计量方法不适用于空职成本的计量。空职成本的实质是劳动力生产率由原来的正常水平降低至零致使企业发生的经济利益净流出,那么,空职成本就是该职位的产出由原水平降低至零的经济利益流出与劳动力投入由原水平降低至零的经济利益流入之间的差额。
例如,某公司2004年度计划工资总额为517.3万元,经营收入为1248万元,则:标准劳动力生产率该标准表示每元劳动力投入应获取2.4元的经营收入(产出)。设某离职员工月工资X=4000(元),正常情况下按标准劳动生产率计算,该员工的月产出(Y)应该等于(元)。
则:空职成本 = ΔY − ΔX = (9600 − 0) − (4000 − 0) = 5600(元);假设该职位空缺2个月,则空职总成本为(元)