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祝词是一种在喜庆场合用以对人对事业祝贺的文体。祝词依据其祝颂对象、场合的不同，大体上可分为事业祝词，寿诞祝词和祝酒词。事业祝词时较常用的一种祝词，多见于祝贺会议开幕、剪彩、工程竣工、新的一年开始以及某社团、机构、报刊创办纪念日等。寿诞祝词的对象主要是老年人。在招待宾客的宴会上，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒词。
1.标题。 祝词的标题写在正文的上方， 如果是祝酒词，可写“XXX的祝酒词”；如是祝寿词，可写“给XXX的祝寿词”；如是祝贺事业有成，可写“给XXX的祝词”或“在XXX典礼(会)上的祝词。”
2.正文。可分几个段落写。其内容一般包括：
（1）向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其 何项事业祝福贺喜。如孙玉茹《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》：改革开放带来累累硕果，十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节，天津创新电脑公司隆重开业了。在此，我代表各位来宾和广大用户，向你们表示衷心祝贺！
（2）概括评价受辞方已取得的成就如《在创新电脑公司开业庆典 上的贺词》： 你们公司的名字是“创新”，今天我的贺辞也要来一个创新，在这里，我不想谈“门盈喜气，店满春风”的老话，也不想说“生意兴隆通四海，财源茂盛达三江”的俗愿，我只想从“ 创新”的“新”字谈起，那就是——新事、新风、新辉煌。众所周知，科学技术是第一生产力，正当电脑这一崭新的生产力以惊人的速度进入人类一切 领域的时候，你们则站在时代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“为时代文明 铺路，让电脑走进千家万户”的旗帜，正可谓“胸怀四化业，志在绘宏图”。你们公司开业可喜 可贺，而你们所从事的新事业更可喜可贺! 自古以来，没有哪个商家不贪利，没有哪个商家不爱财。然而你们却说：“我们从事的是文 明事业，我们就要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。”并推出了人无我有 、人有我新的宗旨：“有价的电脑，无价的服务”、“全心全意为用户，献出兄弟姐妹情”。朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？他们还愁 财源不像长江之水一样滚滚来吗？
（3）展望未来美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺如《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》的结尾：创新，创新，只有创新才会出新；创新，创新，只有开拓才能前进。如今，党的政策已经为你们铺平了道路，朋友们，扬鞭起程吧，此时风光正好，天下太阳正红。各位来宾，让我们举杯祝愿，祝创新公司的事业蓬勃发展，一步一层天！
3.称呼。要顶格写，称呼要视祝贺对象的身份而定。
4.结束语。主要是写庄重、热烈的祝贺语。文末署名及年、月、日。如是祝酒词，则不必署名，而以劝酒词作为结束语。
（1）遣词造句要准确、严谨。
（2）语言要庄重、热烈，切忌用不伦不类的词句，以免伤害被祝贺者的感情。
（3）要了解祝词对象
好的祝词除了语言慎重、注重感情以外，还要了解祝词对象。“没有调查，没有发言权”，同样，没有对祝词对象的充分了解，也就没有祝词的依据，也就不可能写出非常理想的祝词。可见，了解祝词对象不但是重要的，而且是必要的，甚至是写祝词时的首要准备，只有这样，才能避免在写祝词时张冠李戴，漏洞百出，闹笑话。
（4）语言要慎重
作为一种社会礼仪，祝词语言一定要达到以下几个标准：即准确、简练、通俗、优美。准确是最基本的要求。对人、对事都要客观公正，实事求是，不能因为是祝词，就过分地夸张；当然，必要的、恰如其分的溢美之词是无可厚非的。简练是在准确上的又一高层次要求。祝词常常是很简短的，有时甚至少到几个字，言简意赅，既能给人以回味，又能节约，这样的祝词是普遍受人欢迎的。通俗，即深入浅出，雅俗共赏，而非流于庸俗，落入俗套。要达到·218·最新办公室文秘写作必备全书这一标准并非易事，它需要祝词人具有更高的驾驭语言能力。优美是对祝词的最高要求：不仅要求祝词能传情达意，l而l且要同时给人以美的艺术享受，这种优美有时并不在于其华丽的词藻，而主要在于其构思的巧妙，能够给人耳目一新之感。
（5）要流露真情实感
祝词，表达的是美好的祝愿，是令人高兴和愉快的事。但是否能达到这样的效果，还主要在于祝词者的感情流露。如果祝词的内容是发自祝词者内心的，是有感而发的，那么就是真情，否则，就是虚情假意。人都是有感情的，对于真情假意，人们是很敏感，并能很容易识别的。所以，写作祝词一定要发自肺腑地祝愿，要流露出真情实感，不然的话，就会引起别人的反感，倒不如不祝词为好。
祝辞的种类根据不同的祝颂对象，祝辞大体上分三种：
（1）事业祝词
这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。
（2）寿诞祝词
寿诞祝词的对象主要是老年人。祝辞的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。
（3）祝酒词
祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。客人初到，设宴洗尘，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒辞。酒并不是祝的对象，而是人们交往中的一种媒介，一种祝愿形式。祝酒辞的写法与事业祝辞的写法基本相同，只是开头、结尾略有区别，结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员的健康、为与宴会有关的事业的发展干杯。
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