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理数是指在船舶装卸货物过程中，记录装卸货物的钩数，点清每钩内的细数，计算货物数目，称为理数，亦称计数。
①根据委托方的责任界限，正确选定理数岗位。
②根据货类和不同的作业方式，采用合理的理数方法。
③为防止漏钩和重复计数，理货员记钩数时，要选定一条固定的基准线，如舱口边、船舷边等，作为记钩数的界线。
④为防止错点钩内细数，理货员要腿勤、眼勤，清点货物的6个方位，确定每钩内细数准确。
⑤按钩数填写计数单。
⑥对同一包装的大宗货，要求工组做到定钩、定量、定型堆码。
(1)发筹理数
对每钩货物发一根筹码，凭筹计算货物数目。采用这一方法的前提必须是每钩货物数目相等，每根筹码代表每钩同等数目的货物。这种方法适用于定量包装和定钩码货的大宗货。
(2)划钩理数
在计数单上逐钩记录货物数字。这种方法适用于各种不同包装、不定量的件杂货。
(3)挂牌理数
在每钩货物的网络或货盘上挂一块小牌，凭牌计算货物数目。这是发筹王单数的涫蛮形式这种方法适用于定量包装和定钩码货的大宗货。
(4)小票理数
按每钩货物数目填写小票，交接双方各执一联，凭票计算货物数目。小票是一种有顺序编号的两联单或三联单，这种方法适用于设备、车辆等货物。
(5)点垛理数
按垛点清货物数目。垛是指在码头库场按一定要求堆码成型的货物，这种方法不适用于外贸运输货物。但在特定条件下，如对舱内、船边不易按钩点清数目的货物，在从货垛外表能点清数目的条件下，可作为一种辅助的理数方法。
(6)自动理数
这是一种用科学仪器作为理数方法，如在世界港口中使用的在输送带上安装自动计数器。但自动理数仍要对计数器进行监督，这种方法适用于定量包装的大宗货。