企业组织制度(enterprise organization system)
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企业组织制度是企业组织中全体成员必须遵守的行为准则,它包括企业组织机构的各种章程、条例、守则、规程、程序、办法、标准等。[1]现代企业组织制度是指企业组织的基本规范,它规定企业的组织指挥系统,明确了人与人之间的分工和协调关系,并规定各部门及其成员的职权和职责。[2]
现代公司制企业在市场经济发展中已经形成一套完整的企业组织制度,其特征是:所有者、经营者和生产者之间通过公司的权力机构、决策和监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约的关系,并通过法律和公司章程得以确立和实施。公司组织结构一般是建立股东会,董事会和监事会。股东会是企业的最高权力机构,董事会是企业的决策机构,总经理是董事会聘任的负责企业日常经营管理活动,对公司的生产经营进行全面领导的经营管理者。
每个完整的现代企业组织制度必须包括以下几项内容:
1.有一个合理的组织机构,从而能保证企业决策的制定和执行
3.有一个有效的权利系统,使组织成员能够接受并执行管理者的决定
建立企业组织制度的基本原则
一般而言,一套完整的公司组织管理制度应至少包括以下内容:
(1)公司组织管理制度设计的原则规定。根据公司的目标和特点,确定公司组织管理制度设计的原则、方针和主要参数。
(2)职能分析和设计规定。规定公司组织管理职能及其结构,并层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计。
(3)结构框架的设计规定。具体表现为公司的组织系统图,指设计出各个管理层次和部门、岗位及其责任、权利的规范。
(4)联系方式的设计规定。指规范控制、信息交流、综合、协调等方式和规定的设计。
(5)管理规范的设计规定。指规范管理工作流程、管理工作标准和管理工作方法等管理人员的行为规范的设计。
(6)人员配备和培训规定。指根据结构框架设计,对配备和培训各级各类管理人员的过程进行管理。
(7)运作规定的设计规定。设计管理部门和人员绩效考核规定,设计精神鼓励和工资奖励规定。
(8)反馈和修正制度。将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期地对上述设计进行必要的修正。