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民间非营利组织负债是指过去的交易或者事项形成的现时义务，履行该义务预期会导致含有经济利益或者服务潜力的资源流出民间非营利组织。
民间非营利组织的负债按照流动性可以分为流动负债、长期负债和受托代理负债。流动负债是将在1年内(含1年)偿还的负债，包括短期借款、应付款项、应付工资、应交税金、预收账款、预提费用和预计负债等。长期负债是偿还期限在1年以上(不含1年)的负债，包括长期借款、长期应付款和其他长期负债等。此外，民间非营利组织还有一类特殊的负债——受托代理负债。受托代理负债，是民间非营利组织因从事受托代理业务、接受受托代理资产而产生的负债。受托代理负债应当按照相对应的受托代理资产的金额予以确认和计量。
(1)负债是民间非营利组织过去的交易或事项形成的现时义务。
只有过去发生的交易或事项才能增加或减少民间非营利组织的负债，作为现时义务，负债是过去已经发生的交易或事项所产生的结果。也就是说，负债作为民间非营利组织的一种义务，是由民间非营利组织过去的交易或事项形成的现在已承担的义务。例如，银行借款这项负债是因为民间非营利组织过去接受了银行贷款而形成的，如果民间非营利组织没有接受银行贷款，则不会发生银行借款这项负债。
(2)负债的清偿预期会导致含有经济利益或者服务潜力的资源流出民间非营利组织。
清偿负债预期会导致含有经济利益或者服务潜力的资源流出民间非营利组织，也就是说，负债的清偿将导致民间非营利组织资产的减少。如用现金偿还或以实物资产偿还负债等，会导致民间非营利组织含有经济利益或者服务潜力的资源流出民间非营利组织。
(一)短期借款的核算
民间非营利组织为了核算其向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款，应当设置“短期借款”账户。
借入各种短期借款时，按照实际借得的金额，借记“银行存款”账户，贷记本账户。发生短期借款利息时，借记“筹资费用”账户，贷记“预提费用”、“银行存款”等账户。归还借款时，借记本账户，贷记“银行存款”账户。
【例1】某民营医院于2008年10月1日向某银行借入一笔短期借款，借款金额为50000元，借款期限为9个月，借款利率为6％，到期一次还本付息。该民间非营利组织取得借款的会计处理如下：
借：银行存款 50000
贷：短期借款——××银行 50000
【例2】续【例1】，该民营医院按月计提利息，在借款期限内，各月月末该民间非营利组织会计计提短期借款利息250元(50000×6％÷12)，其会计处理如下：
借：筹资费用 250
贷：预提费用 250
【例3】续【例1】、【例2】，2009年6月30日，短期借款到期，该民间非营利组织偿还借款本金50000元，支付借款利息2250元(50000×6％÷12×9)，已经预提的短期借款利息为2000元，当月发生利息费用250元。该民间非营利组织的会计处理如下：
借：短期借款——××银行 50000
预提费用 2000
筹资费用 250
贷：银行存款 52250
(二)长期借款的核算
长期借款是指民间非营利组织向银行或其他金融机构借人的期限在1年以上(不含1年)的各项借款。
民间非营利组织取得长期借款时，按照实际借入金额，借记“银行存款”等账户，贷记“长期借款”账户。发生的借款费用，借记“筹资费用”账户，贷记“长期借款”账户。如是为购建固定资产而发生的专门借款的借款费用，在允许资本化的期间内，按照专门借款的借款费用的实际发生额，借记“在建工程”账户，贷记“长期借款”账户。归还长期借款时，借记“长期借款”账户，贷记“银行存款”账户。“长期借款”账户应当按照贷款单位设置明细账，并按贷款种类进行明细核算。
(三)受托代理负债的核算
受托代理负债是指民间非营利组织因从事受托代理业务、接受受托代理资产而产生的负债。
民间非营利组织收到受托代理资产时，按照应确认的人账金额，借记“受托代理资产”账户，贷记“受托代理负债”账户。转赠或者转出受托代理资产时，按照转赠或转出受托代理资产的账面余额，借记“受托代理负债”账户，贷记“受托代理资产”账户。本账户应当按照指定的受赠组织或个人，或者指定的应转交的组织或个人设置明细账，进行明细核算。
【例4】2008年12月1日，民间非营利组织甲基金会与乙企业签订了一份捐赠合作协议，协议规定：乙企业将通过甲基金会向丙学校捐款100000元，乙企业应当在协议签订后的10日内将款项汇往甲基金会银行账户，甲基金会应当在收到款项后的10日内将款项汇往丙学校的银行账户。2008年12月8日，乙企业按照协议规定将款项汇至甲基金会账户。2008年12月15日，甲基金会按照协议规定将款项汇至丙学校账户。假设不考虑其他因素和税费。
甲基金会的会计处理如下：
根据协议规定判断，此项交易对基金会而言属于受托代理交易。
2008年12月8日，收到银行存款时：
借：银行存款 100000
贷：受托代理负债——丙学校 100000
2008年12月15日，转出银行存款时：
借：受托代理负债——丙学校 100000
贷：银行存款 100000
民间非营利组织负债与净资产的区别表现在以下方面：
(1)体现的经济关系不同。负债体现的是民间非营利组织作为债务人与债权人之间的债务债权关系；净资产则体现了民间非营利组织作为受托人与资源提供者作为委托人之间的受托与委托关系。
(2)求偿要求不同。债权人要求按约定求偿负债的本金和利息，无论其期限多长，最终都是要偿还的；委托人则不要求求偿净资产。
(3)计量属性不同。各项负债均可以单独地予以计量，即负债具有明确的计量基础、期限和方式及选择的依据；净资产大多不能分项单独计量，只能按已计量的资产与负债相抵后的两者间的差额来计量。从这个意义上来说，净资产不是一个单独的会计要素。