档案管理标准体系

什么是档案管理标准体系

　　档案管理标准体系是指各种档案管理标准相互依存、相互衔接所构成的有机整体。它是对整个档案管理工作及其标准化程度的综合反映。

　　档案管理标准化体系具有以下基本特征：

　　完整配套

　　每种标准的制订实施，都需要其他一系列标准与之配套；

　　协调一致

　　相关性协调、扩展性协调；

　　比例适当

　　不同种类和级别的档案管理标准比例适当。

　　由纵向结构和横向结构统一构成

　　纵向结构

　　即档案管理的层次结构，反映了档案管理标准的不同层次及各层次之间的相互关系。

　　档案管理纵向结构的组成

　　国家标准 $\to$ 行业标准 $\to$ 地方标准 $\to$ 部门标准

　　横向结构

　　即档案管理各个领域的标准构成及其内在联系。

　　以下是几个比较重要的档案管理工作领域标准体系：

　　档案检索标准体系

　　档案前处理工作标准

　　档案目录组织标准

　　机读目录标准

　　档案基础业务标准体系

　　档案收集标准

　　档案整理标准

　　档案鉴定标准

　　档案自动化管理标准体系

　　档案数据库设计标准

　　自动化系统设计标准