整箱出口退关(Shut Out or Draw Back)
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整箱出口退关是指托运人委托货运代理人办妥整箱出口货运订舱手续后,因种种原因在货物配载装船前中止货运过程的事件。
由于退关后处理手续的繁杂,稍有疏忽即可能造成非常被动的货运责任事故,并引起额外的费用支出,因此在发生退关后,货运代理与委托人之间应及时分清责任。货运代理人应在取得托运人的明确指示后,尽量迅速、妥善地处理退关事宜。整箱退关的原因多种多样:或尚未提取集装箱空箱即退关、或已提取空箱但货物尚未装箱即退关、或已经装箱但尚未送进港区即退关、或已送进港区但尚未报关成功即退关、或已经送进港区且已报关成功但因超配或船舶吃水等原因退关等。货运代理人要区别不同的情况,采取不同的应对措施:
1.单证的处理
整箱出口退关的结果是货物的装货单S/O失去配载的作用。在货物退关后,货运代理人应及时通知船公司或船代注销退关货物的订舱,以便其注销相应的场站收据等单证。
在货物报关成功前退关的,货运代理人需及时将托运人的报关资料退还托运人;若在货物报关成功后退关的,货运代理人需及时向海关办理退关手续,将注销的报关单及相关单证尽早取回后退还托运人。
委托人提出退关时集装箱设备交接单尚未领取的,则由船公司或船代的现场工作人员予以注销;若集装箱设备交接单已经领取但尚未提取空箱的,则货运代理人要及时通知委托人或空箱提箱人(一般是货运站或集卡运输车队)及时返还设备交接单。
2.货物及集装箱设备的处理
已经提取空箱但尚未装箱即退关的,货运代理人需督促托运人或空箱提箱人及时将集装箱空箱还回船公司的集装箱堆场。
已装箱但尚未将整箱货物送进港区或船公司集装箱重箱堆场即退关的,货运代理人要及时安排重箱拆箱,货物交还托运人,空箱返还船公司集装箱堆场。
重箱进港后退关的,货运代理人需向港区办理申请手续并缴纳相关费用后,安排将重箱拉出拆箱。货物交还托运人,空箱返还船公司集装箱堆场。