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教育决算是指按照法定程序编制的、用以反映教育预算执行结果的年度会计报告。它是教育预算的继续和延伸,是上一年度的年终结账,也是下一年度预算编制的参考依据。
教育决算在教育财务行政工作中具有重要的地位和作用。首先,教育决算可以完整准确地反映一个国家、地区或单位的教育预算执行的最终结果,利于教育政策的制定。其次,教育决算可以反映一个国家或者地区的重大教育活动或事件。再次,编制教育决算利于加强教育财政监督,提高教育财政管理水平。最后,从教育决算提供的数据中可以吸取经验教tJli,为预测教育发展趋势提供依据。
教育决算的意义在于,它可以全面检查一年来的经费收支情况,评价经费使用的效果,总结财务管理的经验和教训,为编制下一年的经费预算提供参考。编制决算一般在每年第四季度进行,程序是先由上级下达具体规定,制发表格,再进行年终清理,结算账目,然后编制决算,上级审批。
教育决算的编制包括准备、编制和审批三个阶段。
决算的准备工作主要包括拟定编制教育决算的规定和要求,组织年终收支清理,进行决算表格的修订和颁发。
教育决算的编制首先是教育机构的基层单位在搞好年终清理、结清会计账目的基础上,填制决算报表数字,撰写决算说明书。上述工作完成后,经单位主要领导审阅后上报。审批阶段包括审查和批准。决算审查的形式主要有自审(单位自我审查)、联审互查(由上级部门组织集中或巡回审查)和上级部门审查三种形式。审查完毕后填制教育财政总决算作为教育部门全年资金结算的依据。各级教育总决算由同级政府审查后报请同级人大常委会批准.