总经办主任
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什么是总经办主任[1]
总经办主任是总经办的负责人，对公司各项日常办公事务的计划、组织、监督实施负全责，为公司经营活动顺利、高效运行提供保障。
总经办主任岗位职责[2]
1．在总经理领导下主持总经理办公室的全面工作。
2．协调各部门工作，贯彻落实公司制度，对各部门的工作及制度执行情况进行监督和检查。
3．负责拟定、审核公司各种文件及对日常行政工作的安排。
4．负责公司各种会议的组织和召集，配合上级做好上传下达具体工作。
5．做好用工计划，负责员工招聘、录用、培训、调配及绩效考核工作。
6．负责公司人事劳资、食堂、宿舍和仓库物资的管理工作。
7．负责处理各种文件的往来、印章使用管理、文档管理等。
8．负责公司各种办公设备的管理，控制办公费用成本。
9．负责物资采购审核，参与选定合格供应商，确保物资使用的正常供应。
10．负责完成总经理交办的其他工作任务。
总经办主任胜任素质模型[3]
总经办主任岗位责任考核办法[4]
| 制度名称 | 总经办主任目标责任书 | 编号 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 受控状态 | |||||
| 执行部门 | 监督部门 | 编修部门 | |||
甲方：________公司 乙方：________(总经理办公室主任)
- 一、考核期限
____年____月____日～____年____月____日。
- 二、双方的权利和义务
1．甲方的权利和义务
(1)甲方有权对乙方的管理活动进行检查和监督，并提出改进意见；
(2)甲方有义务为乙方按时足额拨付相关费用，并为其提供一个良好的工作环境。
2．乙方的权利和义务
(1)乙方享有在公司授权的范围内，独立开展管理活动，进行正常的管理决策的权利；
(2)乙方有义务在职权范围内积极主动开展工作，定期向甲方汇报工作情况，并将工作结果呈报甲方。
- 三、考核目标及评价标准
总经办主任考核期间的责任目标及评价标准详见下表。
总经办主任考核期间的责任目标及评价标准
| 项目 | 考核指标 | 权重 | 评分标准 | 得分 |
|---|---|---|---|---|
| 制度完善和检查落实 | 规章制度完善 | 5％ | 各项规章制度每出现1项遗漏，扣____分 | |
| 规章制度的检查落实 | 5％ | 定期对规章制度进行检查落实，每出现1次延误，扣____分 | ||
| 撰写相关文件 | 文稿出现错漏的次数 | 5％ | 每篇文稿中出现文字遗漏或文字错误的次数不超过____次，每增加____次，扣____分 | |
| 文稿提交及时率 | 5％ | 文稿提交及时率达到100％，及时率每降低____个百分点，扣____分 | ||
| 领导满意度 | 10％ | 领导对上交文稿的满意度评分达到____分以上，评分每降低____分，扣____分 | ||
| 会议管理组织 | 因准备工作失误或不足影响会议顺利进行的次数 | 5％ | 因会议准备工作失误或不足影响会议顺利进行的次数每出现1次，扣____分 | |
| 文书档案管理 | 文书档案归档及时率 | 10％ | 文书档案归档及时率达到100％以上，每降低____个百分点，扣____分 | |
| 文书档案归档差错率 | 10％ | 控制在____％以内，每高出____个百分点，扣____分 | ||
| 经费控制 | 费用预算达成率 | 10％ | 行政费用预算达成率控制在100％以内 | |
| 迟交或误交各种费用的次数 | 10％ | 迟交或误交各种费用的次数控制在____％以内，每增加____个百分点，扣____分 | ||
| 办公用品与设备管理 | 办公用品采购合格率 | 10％ | 办公用品采购合格率达到____％以上，每降低____个百分点，扣____分 | |
| 办公用品采购的及时性 | 5％ | 因采购不及时，影响工作的次数不超过____次，每出现1次，扣____分，累计3次以上，本项不得分 | ||
| 办公设备完好率 | 10％ | 目标值为____％，每降低____个百分点，扣____分 | ||
| 合计 | ||||
- 四、考核结果运用
甲乙双方任何一方违约，均构成对另一方违约，由此造成的工作延误与损失由违约方承担。
1．如果甲方违约，则造成的工作延误与损失，乙方不承担任何责任。
2．如果乙方违约，则造成的工作延误与损失由乙方承担任何责任，并按上述考核标准进行奖罚。
- 五、附则
1．本协议自甲乙双方签订之日起生效。
2．本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
日期： 日期：
| 编制日期 | 审核日期 | 批准日期 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 修改标记 | 修改处数 | 修改日期 |