库存商品审计(Treasury Commodity Audit)
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库存商品审计是指对企业库存的各种商品,包括库存的外购商品、自制商品产品、自制半成品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品等的实物和金额进行的审计。库存商品是从事商品流转企业的基本存货内容,占用着大量的流动资金,做好库存商品的审计对于改善企业经营管理。节约流动资金、保护财产安全、提高企业经济效益都有积极的作用。
库存商品的审计如同库存材料的审计,也应从实物数量和货币金额两方面进行,其审查要点:
1.研究和评价企业库存商品的内部控制制度,查明企业库存商品采购、运输、验收、储存保管、出库、付款、入帐等各环节是否有明确的职责分工,有无行之有效的内部控制制度的制约。
2.审查库存商品是否帐实相符,其审查步骤、内容、方法如同“库存材料审计”。
3.审查库存商品的收发业务,查明库存商品增减变动的合法性、真实性和正确性。
4.审查牵存商品结存余额在资产负债表上列示的正确性和可靠性,尤其要注意按售价核算库存商品的企业,是否已把库存商品的售价金额减去进销差价,调整为库存商品的进价成本,尔后列示在资产负债表上。
库存商品的审计目标一般包括:确定库存商品是否确实存在且归被审计单位所有;确定库存商品的期末计价是否正确;确定库存商品增减变动是否正常、收入及发出库存商品的计价及会计记录是否正确;确定库存商品的披露是否恰当。
库存商品审计的主要审查范围如下简述:
(一)检查被审单位对商品保管的完整性,是否由于保管不佳致使商品变质造成经济损失;
(二)检查被审单位有无盲目购进商品,致使商品超储、积压而影响资金周转的情况;
(三)检查被审单位的商品流转业务手续是否完备,制度是否健全;
(四)检查被审单位的商品核算小组,是否正确而及时地保证提供核算资料,对库存商品有无定期检查制度,实物存量与账册及凭证是否相符;
(五)对被审单位的商品储存、商品购进、商品销售等业务进行分项检查,并应注意明细账簿上的各类“在途商品”,查明“在途商品”是否真实,等等。
(1)获取或编制库存商品明细表,复核加计是否正确,并与总账数、明细账合计数核对是否相符;同时与仓库台账、卡片抽查核对。
(2)现场观察被审计单位库存商品盘点情况,取得库存商品盘点资料和盘盈、盘亏报告表,作重点抽查,并注意查明账实不符原因,有关审批手续是否完备,账务处理是否正确;对冷背、残次、呆滞的库存商品,应关注其计价是否合理。
(3)查核库存商品的计价方法,检查其前后期是否一致:对自制商品产品等,在实际成本计价条件下,应以样本的单位成本与库存商品明细账及成本计算单核对;在计划成本计价条件下,应以样本的单位成本与库存商品明细账、商品成本差异明细账及成本计算单核对。对库存外购商品,在以实际成本计价条件下,应以样本的单位成本与库存商品明细账及购货发票核对;在以计划成本计价条件下,应以样本的单位成本与库存商品明细账、商品成本差异明细账及购货发票核对。
(4)抽查库存商品入库单,核对库存商品的品种、数量与入账记录是否_致,并检查入库库存商品的实际成本是否与“生产成本”科目的结转额相符。抽查库存商品的发出凭证,核对转出库存商品的品种、数量和实际成本与“主营业务成本”,是否相符。
(5)审阅库存商品明细账,检查有无长期挂账、异常记录等会计事项,如有查明原因,必要时作调整。
例:某企业采用先进先出法计算结转发出产品成本。审计人员审阅“库存商品”明细账时发现:年初结存产品1200件,单价100元,当年第一批完工入库900件,单价110元,第二批入库2600件,单价120元,第三批入库100件,单价105元,第四批入库2500件,单价110元,共销售6500件,结转成本732500元,截止审计日结存2000件,保留成本220000元。
发出产品成本=1200×100+900×110+2600×120+1300×105+500×110=722500(元)
多转发出产品成本=732500--722500=10000(元)
其结果虚增了产品销售成本,虚减利润,偷漏所得税,同时使库存产品计价偏低。对此,审计人员应建议企业予以调整,调整分录如下:
借:库存商品10000
贷:主营业务成本10000