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从参展商的角度看，布展是指参展商为准备展览而在展会开幕前对展位进行搭装、布置和将展品陈列在展位上的系列工作；从办展机构的角度看，布展是指对展会现场环境进行布置和对参展商的相关工作进行协调和管理。
1．时间要求。展会布展是展会开幕前的现场筹备工作，“一般在展会开幕的前几天进行。展会布展时间的长短主要取决于展会规模、展览题材的不同。展会规模不等，其布展时间一般需要二至四天。不同题材的展会布展时间长短也不同，如汽车展和大型机械展，布展时间往往较长，需要一个星期；而消费品展布展时间则较短，仅需两天。
2．手续要求。根据国内对展会的管理规定，办展机构在布展前须到工商、消防、安保和海关等部门办理有关手续，各项方案报批和备案后方可布展。若会展展馆位于城市中心地带，在有些城市还需要办理鲆地车辆进城证以方便外地企业运送展品到展会现场布展。
3．其他要求。在进行展会布展前，还需与展会指定搭建商和展品运输代理商进行充分协调和沟通，共同交流对展会现场环境布置、展位搭建的意见和建议，及时解决展品运输过程中可能出现的各种问题，从而保证展会布展现场格调统一，展品及时运输到位。
会展布展正式开始后，办展机构要对布展工作进行全方位的协调和管理。
按照各参展单位租用的场地面积和位置戈Ⅱ好每一个展位的地域范围，确定每一个展位的具体位置，方便参展商在自己租用的地方搭建展位和陈列展品。展位划线工作涉及每一个参展商租用展位的具体位置和面积大小，办展机构要认真仔细，一丝不苟，要按照事先对参展商的承诺如实办理。
在展馆计划铺设地毯的地方按计划铺设地毯，如展馆的公共区域、某些标准展位等。地毯铺设一定要紧贴地面，要美观，不能妨碍行人通行。
各参展商凭合同及其他有关证明到会展现场报到，付清各种款项，领取相关证件，办理入场手续。
除了一些特装展位由参展商自己搭建以外，展会一般还要负责搭建一些标准展位。不管是标准展位还是特装展位，办展机构都要监督所有的承建商按会展要求搭建。对于展位搭建中出现的各种问题，展会要及时协调处理。
展会要派出专门人员管理各承建商的现场施工，如现场用电、用火、噪声、展位高度控制、电线电缆的安装和走向、灯光的设计和使用、标准展位的标准配置等，要及时查验，避免施工现场秩序混乱和出现安全隐患。
对于海外参展的展品，要及时办理海关通关手续。如果海外参展比例较大，可以邀请海关现场办公。对于所有海外参展展品，展会要陪同海关进行现场抽样查验。
各参展商展位的楣板上标有参展商的单位名称和展位号，有的还有参展商的企业标志或展品商标。这些内容关系到参展商的门面，对参展商非常重要，一定不能有丝毫的差错，展会要派出专门人员认真核对。
布展期间，现场人员众多，各单位布展施工涉及用水用电，有一定的危险性。展会要负责本展会的一般安全保卫工作，但对参展商的展品丢失、损坏和人员意外伤亡等不负责任。
所有的展位布置完毕以后，展会还要陪同消防和安保部门对所有展位进行一次全面系统的检查，保证展会符合消防和安全要求，彻底清除会展现场可能存在的安全隐患。
会展布展往往会产生大量的垃圾，对这些垃圾要及时收集和运出展馆并进行处理。
上述布展工作结束以后，会展的现场布置已经基本就绪。在布置好会展的开幕现场、序幕大厅、观众登记处、会展相关活动现场和其他各服务网点以后，办展机构就可以按计划举行会展的开幕式，对外正式宣布会展开幕了。