目录 |
展品货运代理是指根据展商的要求，接受展商委托、代表货主办理有关货物报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、转运、订舱等业务的货运服务企业。
一般而言，展品货运代理的业务范围主要包括：制定展品运输工作方案，确定展品类别、数量，代为安排展品的征集、制定、购买，安排展品、道具i宣传品、行政用品的运输，协调安排展品等货物的装箱、开箱、清点、保管，协助安排展品和展台布置，安排有关展品运输的调研、评估、总结。具体包括以下内容：
(1)多式运输服务：海陆空联运，安全、及时地实现展品的空间位移，协助展品成功参展；
(2)一关三检服务：协调港口、货站、空港、海关、商检等职能部门；
(3)保险代理服务：提供展品全程运输保险，费率优惠，理赔方便；
(4)仓库增值服务：提供装箱、刷唛、衬垫、包装、拆箱、出入库服务；
(5)展馆增值服务：提供布展、撤展及展品的现场咨询；
(6)参展指导服务：提供参展方案设计，指导展商准备展品，提高参展质量；
(7)招展协助服务：协助组展单位进行招展，代理展位销售服务。
大型展品货运代理实际上是专业会展物流服务提供商。他们通常具备强大的资源整合和供应商甄选、控制以及管理的能力，并且拥有多家资质良好、操作能力强的分供方，可以充分利用分供方的运力(船舶、汽车、仓库、装卸机械设备等)和网络资源，通过直接和间接的渠道，在全球范围内灵活地调用可用的运力资源，为客户提供全面的展品运输解决方案，实现运输计划。因此，大型展品货运代理不仅为展商提供全程一站式服务：境外收货、境外运输、展品通关、展馆内装卸、展品回运等；在展览期间还可以为展商提供现场咨询服务，并对展品进行监管，帮助展商解决实际问题。
此外，许多货运代理还参加了国际展览物流协会(International Exhibitions Logistics Associates，IELA)。国际展览物流协会是一个有着70多家展品物流货运代理的全球化协会，成为IELA会员的货运代理，可以充分利用这个组织遍布全球的服务网络与货运资源，因而在服务水平与费用方面具有较强的竞争力。
参展商可以根据展品的多少、时间紧迫程度、路程远近、运输安全和展品体积大小，策划水运、空运、陆运、邮递、快递和自带等运输方式。很多情况下，参展企业需要用专业运输代理公司。策划什么样的运输方式和运输代理公司，主要根据展品运输时间来确定。常年固定参加某些展览会的参展商，一般会有固定的运输公司为之服务。初次参展的企业，必须通过招标的方式，物色那些规模相对较大、运输网络四通八达、操作专业的运输公司。[1]