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培训经费是指甲方安排或组织员工参加的培训及乙方自主选 择的与本岗位相关的培训所发生的培训费、资料费、差旅费。
培训经费是培训进行的物质基础，是培训工作所必须具备的场所、设施、培训师等费用的保证。制订计划阶段主要需要解决的是培训经费预算及来源问题。
1．培训经费预算
培训经费预算是指在一段时期(通常是12个月)内培训部门所需要的全部开支。这些费用将用于组织内部的培训。组织培训的总预算多少不一，这是正常的，但应该有一个适当的比例。国际大公司的培训总预算一般占上一年的总销售额的1％一3％，最高达7％，平均达1．5％，而我国许多企业却在0．5％以下。
通常要获得培训成本的精确数据十分困难，但我们可以估算出一个特定时期内各种培训费用支出的大概总和。这类预计成本的方法，一旦为管理层同意，被称为预算。
一般而言，课程费用的确定包含三个方面：准备费用、指导课程的费用和管理费用。
(1)准备费用。包括打字费用、通讯费用、课程设计费用和其他课前准备工作所花去的费用。
(2)指导课程的费用，是直接和培训项目相联系的费用。
它一般包括培训师的薪水、学员的薪水、场地费、咨询费、伙食费、住宿费和其他费用。
(3)管理费用。包括对培训中薪水进行评估的费用、交通费用、雇员费用以及传单费用、手册、笔纸、文件夹和其他办公杂项费用。
2．培训经费的来源
(1)公司与员工共同分摊。投资于员工培训，成本产生于当前，而收益却发生在未来，采取分摊的形式可以合理解决组织的投入与收益的时间差问题，并使员工自己也受益。分摊比例的大小可以根据组织具体情况来确定。
(2)社会集资。首先，可由政府通过税收的方式征收培训费。其次，由国家组织、社会统筹各企业出资赞助。
例如，新加坡政府规定，所有企事业单位，都要向国家上缴技能发展基金，凡开展员工培训的，则可向国家申请技能发展基金，培训多得到的经费也多。不培训的则白缴技能发展基金，这在一定程度上刺激了新加坡企事业单位的培训工作。
美国联邦政府用于公共就业服务和职业培训的经费主要来源于失业保险金(加拿大称为就业保障金)。另外，美国还将财政预算的3％用于就业服务。作为就业培训的重要的战略之一。为鼓励小企业培训，目前，美国政府正在尝试通过提高部分资金资助，鼓励中小企业联合办培训。此外，美国和加拿大政府，在培训资金使用方式上主要采用政府制定培训就业项目，公司的培训只有参加这些项目才能得到培训经费；这种投入方式带来补贴或“购买”的特征，相当灵活。政府上什么项目，培训什么人才，这就等于给了培训机构一种市场信息。这种做法，既比固定拨款省钱，也在一定程度上解决了培训机构适应市场问题。