总预算(general budget)
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总预算是指预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表,它们反映企业的总体情况,是各种专门预算的综合。
企业总预算的内容王要包括三部分,即经营预算,财务预算和资本支出预算。经营预算是围绕企业供应生产和销售经济活动展开的,是企业总体预算的核心,财务预算是反映企业有关财务成本和财务状况的,它同经营预钓:都是企业在计划期内的预算是反映企业经营事项即短期预算。而资本支出预算则是一次性业务的预算这类预算是不经常发生的,而一旦发生一般需要这些动用大量资金,并在较长时期(一年以上)。对企业有持续影响的投资决策,即长期预算。本节只对经营预算和财务预算的内容和编制方法进行讨论。
总预算是关于企业在一定时期内(一般不超过一年)生产、经营等方面的总体预算。总预算的编制是为了贯彻、落实企业短期经营目标的实施,它是企业计划目标的数量化说明。总预算编制的好坏直接影响到企业短期经营目标的实现。
l、明确目标,控制业务预算是目标的具体化,它不仅能够帮助人们更好地明确整个企业的奋斗目标,而且能够使人们清楚地了解自己部门的任务。编制预算的目的是为了贯彻目标管理的原则,指导和控制业务。
2、内部协调,综合平衡成本预算把整个企业各方面的工作严密地组织起来,使企业内部上下左右协调起来,达到平稳。把企业内部有关协作单位的配合关系,也纳入统一的预算。这样,也就能更进一步发挥预算的控制作用。
3、分析比较,评价成绩预算工作不能只限于编制,还应该包括预算的执行,在生产经营过程中,把实际与预算加以比较,揭示出来的差异,一方面可以考核各部门或有关人员的工作成绩,另一方面也用来检查预算编制的质量。有些实际脱离预算的差异,并不表示实际工作的好坏,而是预算的本身问题,预算脱离了实际。
l、编制的预算要以明确的经营目标为前提如在确定了目标利润后,就需要相应地确定目标成本,编制有关销售收入和成本费用的预算。
2、编制预算时,要做到全面性、完整性凡是影响目标实现的业务、事项,均应以货币或其它计量形式来具体地加以反映,尽量避免由于预算缺乏周详的考虑而影响目标的实现。有关预算指标之间要相互衔接,勾画关系要明确,以保证整个预算的综合平衡。
3、预算要积极可靠,留有余地积极可靠是指要充分估计目标的实现可能性,不要把预算指标定得过低或过高,保证预算能在实际执行过程中,充分发挥其指导和控制作用。为了应付实际工作的千变力比,预算又必须留有余地,具有一定的灵活性,以免在意外事项发生时,造成被动,影响平衡,以至于影响原订目标的实现。