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商品资金定额是指用科学的方法测算企业和柜组在一定时期内商品合理库存所需要的商品资金数额。
核定商品资金定额,应根据商品供应政策、企业经营范围,当年销售计划和货源情况,参考历史资料,本着保证市场供应和勤进快销等原则合理制订。必须加强对核定商品资金的领导,充分发动群众,深入调查研究,掌握市场信息,占有充分资料,才能使核定的定额切实可行,才能在定额管理中有广泛的基础。从五十年代起,商品资金定额就是按企业年度计划各类(种)商品销售额和资金周转速度确定的,即以进货在途天数、销售准备天数、商品陈列天数、机动天数和进货间隔天数等环节,计算出商品周转期,再以平最高定额、最低定额和平均定额,作为资金定额掌握。这是核定商品资金定额的基本方法。一般适用于批发企业核定商品资金。
目前零售企业大都实行店(部),组核算,核定商品资金额通常以店(部)组委单位,每年核定一次,半年调整一次。其方法是按照商品合理库存核定商品资金,即根据历史资料和计划期的商品销售以及货源和市场变化情况,确定商品合理库存,然后据以核定商品资金金。
核定商品资金通常程序是:
1.确定计划期的主要商品和总类库存额。它是根据党的方针政策料、销售任务、历史资料、计划期可能变动的因素以及各种商品的不同情况予以确定的。如:对于计划分配的商品按分配计划确定,对于品种尚能基本满足需要的正常年销售的商品,可按历史销售规律,结合正常增长的比例确定,对于销售对象固定的专业性需要的商品,按实际调查资料确定,对于高档商品,可按当地消费水平确定。与此同时,还要按下列情况确定合理库存:
(1)货源正常、销售正常的商品,按七至十天的销售量来确定。
(2)花色多、销量少、货源正常的商品,按一个月左右的销售量来确定。
(3)季节性商品,本着“迎季少备、季初齐备、季中添补、季末压缩”的原则,对不同品种适当掌握。
(4)对生产部门专用商品、价值较高和销售量不快的商品,加强调查研究或预约进销。
(5)新产品,本着热情支持,积极试销的原则,准备适当的销售量。
(6)货源时断时续、供不应求的商品,可酌情多进一些。
商品资金定额计算公式如下:
或:商品资金定额=计划期平均每日销售进价×计划期商品周转天数
例1:某流通企业全年计划商品销售额(进价)15780万元,计划期周转9.5次。其商品资金定额计算如下:
商品资金定额=15780/9.5=1661.05(万元)
或:商品资金定额=(15780/365)×(365/9.5)=1661.05(万元)
另一种是在核定商品定额的基础上核定资金定额。计算程序和公式如下:
商品定额=计划期平均每日销售量×计划期商品周转天数
式中:计划期平均每日销售量,可根据计划期该种商品销售总量除以计划期天数求得。
商品周转天数是指从购进到销售所需的全部时间,包括进货在途天数、销售准备天数、商品陈列待售天数、保险天数和进货间隔天数等。在进货前一天,商品储备量为最低;在进货后当天,商品储备量为最高。因此,商品周转天数就有最低、最高和平均三种。计算公式如下:
最低周转天数=进货在途天数+销售准备天数+商品陈列天数+保险天数
最高周转天数=最低周转天数+进货间隔天数
平均周转天数:(最低周转天数+最高周转天数)/2
(或某类)商品资金定额=商品平均定额×平均单价
例2:某家电超市核定电视机资金定额。假设进货在途天数10天,销售准备天数2天,商品陈列天数1天,保险天数5天,进货间隔天数7天。计划期销售量3000台,每台平均成本价2000元。根据以上资料,电视机资金定额计算如下:
最低周转天数=10+2+1+5=18(天)
最高周转天数=18+7=25(天)
平均周转天数:(18+25)/2=21.5(天)
每日销售量=3000÷365=8.22(台)
商品定额=8.22×21.5≈177(台)
电视机商品资金定额=177×2000=354000(元)
商品资金定额,是商品储备期内保证正常销售量所占用资金的额度。核定商品资金定额,是为了正确处理资金周转与资金占用的关系,在节约国家资金的前提下,保证资金周才的需要,以提高经营水平,扩大商品流通。