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商业医疗保险展业是指以医疗保险宣传发动,广泛组织和争取医疗保险业务的过程。保险机构只有大量地开展业务,才能把风险在众多的投保人之间进行共济互助,才能积累雄厚的医疗保险基金,为投保人提供优质的医疗服务。因此,商业医疗保险展业是推进医疗保险实施过程中最基本的工作,是保险机构所有活动的先导。
纵观国际保险市场,医疗保险展业的途径有以下几种。
1.保险机构依靠自己系统的专业人员直接展业。
2.医疗保险代理人展业
保险代理人因其业务关系,与投保单位有着频繁广泛的接触,能够详细掌握投保人的情况,从而促使其参保。实行有偿代理展业,可以建立责、权、利相结合的代理契约,使代理人的业绩与业务量挂钩,有利于调动代理人的积极性。代理人展业是目前保险公司开展商业医疗保险最主要的途径。
3.医疗保险经纪人展业
保险经纪人为保险合同关系双方服务,无论在技术和信息上,还是展业方式和渠道方面,都具有较高的水平,因此,它是保险展业的一条重要途径。
商业医疗保险的展业分为两个阶段,展业前准备和接触展业对象人员。接触展业对象的方法主要有以下三种:
1.以拜访的形式有目的地走出去
展业人员利用工作关系,上门拜访展业对象。拜访前,应事先对展业对象及其负责人进行了解,以便于寻找共同语言,增加交谈的说服力。拜访时,需持保险人介绍信或工作证件,以及备有联系业务的自荐名片。同时,掌握好拜访的时间和地点,尽量安排在对方时间较宽裕的时候去拜访,以利于深入交谈。但有时也会遇到坐冷板凳的情况,这就要求展业人员有耐心、诚心和责任心,采取适当的交际方式接触展业对象,完成展业任务。
2.以会议的形式有组织地请进来
接触展业对象,也可以采取会议的形式,集合展业对象来宣传医疗保险的作用,讲解医疗保险的政策、规定、管理细则,解答疑问。
3.以咨询服务的形式广泛地接触展业对象
除了在医疗保险机构内设立咨询柜台,并派出专职人员负责医疗保险事务咨询外,还应该利用节、假日上街举办咨询活动,面对群众,广泛地接触不同阶层的人们,大力宣传医疗保险政策,解答他们所关心的问题,使医疗保险政策深入人心,目的是让医疗保险展业得到广大群众的支持。
展业过程中,提问和面谈是展业工作的关键环节和技巧性的手段。展业工作人员的交谈方式和技巧,往往是促成展业成功的主要因素。为了争取面谈成功,展业人员必须做到:
1.要针对不同的对象采取不同的交谈方法
展业过程中,要面对各种不同阶层的人群。他们的文化素质、经济状况、生活习惯、心理特点等方面呈现出各自不同的特点,展业人员应针对这些具体的情况,采取灵活机动有针对性的提问,从而展开交谈。展业人员要注意这种交谈和讨论是相互交谈而不是讨论,要营造一种融洽的气氛,使未来的客户轻松愉快,不受约束。展业人员提出的问题应能够引起客户的兴趣,使其产生发表意见的欲望,展业人员则扮演忠实听众的角色,面带微笑倾听,使客户感觉到整个过程是由他主导,使其感到被理解和尊重。
2.既面面俱到。又有轻重缓急
保险展业人员要针对未来客户所面临的所有问题设计解决方案,但同时又要使未来的客户清楚地了解其所面临的问题的优先序,例如,未来需要购买那些保险,现在有能力购买那些保险。如果客户承担不起最理想的解决方案,可以购买解决方案中最急需的保险。
3.要正确回答人们提出的问题,坚持实事求是
目前,商业医疗保险还处于起步阶段,人民还存在着很多认识问题,常常提出许多疑问和不同意见。针对这种情况,展业人员要耐心倾听对方的意见,并正确回答所提出的问题,使其加深对医疗保险的理解。通过对一些问题的探讨和交流,不仅可以提高人们对医疗保险的认识,而且也加强了双方的理解和信任。在交流过程中,力求语言简明,通俗易懂,要避免专业化,尽量使用通俗的语言和图表说明方案将给客户带来的利益。同时,要坚持实事求是地宣传和解释医疗保险的有关问题。决不能投其所好,弄虚作假,避免日后的合同纠纷。
4.既要充满信心,又要耐心地做好宣传
医疗保险是社会保障体系中一个重要的组成部分,它对保障劳动者病有所医,安定民心,稳定社会,起着至关重要的作用。而且,医疗保险是国家政策和政府行为,因此,展业人员既要对自己从事的工作充满信心,又要有耐心、谦恭的态度,即使遇到冷言冷语或不礼貌的对待,也要以工作为重,不计较个人得失,耐心细致地做好解释宣传工作,保持良好的风度,优雅的语言和礼貌的态度,以诚心、敬业的精神赢得对方的理解和合作。调动消费者主动的购买情绪,形成“我要买保险”的购买局面,而不是“要我买保险”的推销局面。