台帐(machine account)
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台帐是通俗的说法,在多个领域均有涉及。实际上就是一种流水账,如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。
生产上的台账:是指在作业过程中由作业人员从机台记录中直接记录的数据,所以叫台帐。就是设备运转作业记录数据,台帐最初的来源。
海关的台账:就是加工贸易货物开设的 “银行保证金台账”是指银行根据海关核准的加工贸易备案进口料件金额建立的台账记录,一般企业分为A,B,C三种类型,而A类企业是最优秀的企业,可以不设台账,而其它两类企业均需设台账。一般情况下,台账有6个流程:合同审批——>合同备案登记——>台账设置——>合同核销——>台账销账。
会计的台账:会计中台帐是不作为财务帐的明细帐,是对财务帐的补充,以收、付、存方式只记数量不记金额,比财务帐更明细。如:保管帐、固定资产台帐、低值易耗品台帐等。
统计的台帐:统计台帐是根据填报统计报表的单位经营管理需要而设置的一种系统积累统计资料的表册,可分为多指标综合台帐和单指标分组台帐两种。
业务的台帐:就是简单记录所发生业务的基本情况的帐薄,便于管理和查找. 简单统计每年度顺序发生的各项业务进行情况,比如客户名称\商品名称\数量\单价\金额\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本业务台帐。
仓管员的台帐:仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。
生产安全管理方面的台帐
安全生产台帐是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录
作用:
1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
安全生产台帐一般包括:
1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);
2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);
3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6、安全生产检查资料。
7、安全会议记录。
8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册。
9、新工人(含民工和临时工)三级教育。
11、安全技术交底资料。
12、爆破物品管理台帐。
13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。